I workspace con piani a pagamento possono importare un archivio Takeout di Google Chat e ricostruire spazi e cronologia dei messaggi in HansaChat — con timestamp originali, thread, reazioni e link.
Cosa viene importato
- Gli spazi come canali. Ogni spazio diventa un canale pubblico che prende il nome dallo spazio.
- Messaggi con i loro timestamp originali.
- Le conversazioni in thread. Le risposte il cui inizio del thread non è presente nell’esportazione diventano messaggi normali.
- Reazioni con emoji.
- Link nei testi dei messaggi.
- Mittenti: gli account che corrispondono a un membro esistente per email vengono collegati; tutti gli altri vengono importati come profili segnaposto inattivi senza password. Invitando in seguito quella persona al suo indirizzo email, la cronologia viene collegata al suo nuovo account.
Cosa non viene importato
- Messaggi diretti e chat di gruppo. L’importazione riguarda gli spazi.
- Allegati di file e artefatti di Google Meet. Il testo dei messaggi viene conservato.
- Le menzioni vengono visualizzate come testo semplice; l’esportazione Takeout di Google non contiene dati strutturati sulle menzioni.
Preparare l’archivio
- Vada su takeout.google.com e deselezioni tutti i prodotti.
- Selezioni solo Chat ed esporti. Google prepara un download ZIP.
- Scarichi l’archivio. Al suo interno, ogni spazio si trova in una propria cartella con un file
messages.json.
Gli amministratori di Google Workspace possono anche produrre esportazioni di Vault; HansaChat importa il formato di Takeout. Non includa altro: l’archivio deve contenere la cartella Google Chat/Spaces/.
Eseguire l’importazione
- Apra il dashboard del workspace sul sito web di HansaChat.
- Trovi il suo workspace e scelga Importare i dati del workspace.
- Selezioni l’archivio ZIP e scelga Importa archivio.
Ogni workspace può avviare un’importazione al giorno. L’importazione viene eseguita in background; la pagina mostra l’avanzamento in tempo reale e riceverà un’email quando l’importazione è finita.
Come viene collocata la cronologia
- Il canale #general esistente viene riutilizzato e la cronologia importata viene aggiunta ad esso.
- Gli altri spazi vengono ricreati con il loro nome originale. Se esiste già un canale con lo stesso nome, quello importato viene creato con il suffisso "-imported".
- La cronologia importata compare quando ricarica il workspace. Nulla viene inviato alle sessioni aperte mentre l’importazione è in esecuzione.
- I membri non collegati a un account esistente compaiono come profili inattivi. Non ricevono mai email e non possono accedere finché non li invita.
Nota sulla protezione dei dati
L’archivio contiene dati personali dei membri della sua Chat, come nomi, indirizzi email e contenuto dei messaggi. Crei e scarichi l’esportazione solo quando è pronto per importare, ed elimini la sua copia locale in seguito. HansaChat elimina l’archivio caricato non appena l’importazione è finita.