Работните пространства в платени планове могат да импортират Takeout архив от Google Chat и да възстановят space-овете и историята на съобщенията в HansaChat — с оригиналните времеви отпечатъци, нишки, реакции и връзки.
Какво се импортира
- Space-овете като канали. Всеки space става публичен канал, кръстен на space-а.
- Съобщения с оригиналните им времеви отпечатъци.
- Разговорите в нишки. Отговори, чийто начален корен липсва в експорта, стават обикновени съобщения.
- Емоджи реакции.
- Връзки в текстовете на съобщенията.
- Подателите: акаунти, които съвпадат със съществуващ член по имейл, се свързват; всички останали се импортират като неактивни заместещи профили без парола. Когато поканите този човек по-късно по имейл адреса му, историята се свързва с новия му акаунт.
Какво не се импортира
- Директни съобщения и групови чатове. Импортирането обхваща space-овете.
- Прикачени файлове и артефакти от Google Meet. Текстът на съобщенията се запазва.
- Споменаванията се показват като чист текст; експортът от Takeout на Google не носи структурирани данни за споменавания.
Подготовка на архива
- Отворете takeout.google.com и премахнете избора на всички продукти.
- Изберете само Chat и експортирайте. Google подготвя ZIP за изтегляне.
- Изтеглете архива. Вътре всеки space живее в собствена папка с файл
messages.json.
Администраторите на Google Workspace могат също да създават експорти от Vault; HansaChat импортира формата на Takeout. Не взимайте нищо друго — архивът трябва да съдържа папката Google Chat/Spaces/.
Изпълнение на импортирането
- Отворете таблото за работни пространства на уебсайта на HansaChat.
- Намерете работното си пространство и изберете Импортиране на данни от работно пространство.
- Изберете ZIP архива и изберете Импортиране на архива.
Всяко работно пространство може да стартира по едно импортиране на ден. Импортирането работи на заден план; страницата показва напредъка на живо, а вие получавате имейл, когато импортирането приключи.
Как се настанява историята ви
- Съществуващият ви канал #general се използва отново и импортираната история се добавя към него.
- Другите space-ове се пресъздават с оригиналното си име. Ако канал със същото име вече съществува, импортираният се създава със суфикс „-imported".
- Импортираната история се появява, когато презаредите работното пространство. Докато импортирането работи, нищо не се изпраща към отворените сесии.
- Членовете, които не са свързани със съществуващ акаунт, се показват като неактивни профили. Те никога не получават имейл и не могат да влизат, освен ако не ги поканите.
Бележка за защита на данните
Архивът съдържа лични данни на членовете ви в Chat, като имена, имейл адреси и съдържание на съобщения. Създайте и изтеглете експорта само когато сте готови да импортирате, и изтрийте локалното си копие след това. HansaChat изтрива качения архив веднага след като импортирането приключи.