Les espaces de travail soumis à une offre payante peuvent importer une archive Takeout de Google Chat et reconstruire les espaces et l’historique des messages dans HansaChat — avec les horodatages d’origine, les threads, les réactions et les liens.
Ce qui est importé
- Les espaces deviennent des canaux. Chaque espace devient un canal public portant le nom de l’espace.
- Les messages avec leurs horodatages d’origine.
- Les conversations en threads. Les réponses dont le début de thread est absent de l’export deviennent des messages ordinaires.
- Les réactions emoji.
- Les liens dans les textes des messages.
- Les expéditeurs : les comptes qui correspondent à un membre existant par e-mail sont liés ; tous les autres sont importés comme profils inactifs de substitution sans mot de passe. Inviter cette personne plus tard par son adresse e-mail relie l’historique à son nouveau compte.
Ce qui n’est pas importé
- Les messages directs et les discussions de groupe. L’importation couvre les espaces.
- Les pièces jointes et les éléments Google Meet. Le texte des messages est conservé.
- Les mentions s’affichent en texte brut ; l’export Takeout de Google ne contient pas de données de mention structurées.
Préparer l’archive
- Rendez-vous sur takeout.google.com et désélectionnez tous les produits.
- Sélectionnez uniquement Chat et lancez l’export. Google prépare un téléchargement ZIP.
- Téléchargez l’archive. À l’intérieur, chaque espace se trouve dans son propre dossier avec un fichier
messages.json.
Les administrateurs Google Workspace peuvent également produire des exports Vault ; HansaChat importe le format Takeout. N’emportez rien d’autre — l’archive doit contenir le dossier Google Chat/Spaces/.
Lancer l’importation
- Ouvrez le tableau de bord des espaces de travail sur le site web de HansaChat.
- Trouvez votre espace de travail et choisissez Importer des données de l’espace de travail.
- Sélectionnez l’archive ZIP et choisissez Importer l’archive.
Chaque espace de travail peut lancer une importation par jour. L’importation s’exécute en arrière-plan ; la page affiche la progression en direct et vous recevez un e-mail lorsque l’importation est terminée.
Comment votre historique est intégré
- Votre canal #general existant est réutilisé et l’historique importé y est ajouté.
- Les autres espaces sont recréés avec leur nom d’origine. Si un canal du même nom existe déjà, celui qui est importé est créé avec un suffixe « -imported ».
- L’historique importé apparaît lorsque vous rechargez l’espace de travail. Rien n’est poussé vers les sessions ouvertes pendant l’importation.
- Les membres qui n’ont pas été liés à un compte existant apparaissent comme des profils inactifs. Ils ne reçoivent jamais d’e-mail et ne peuvent pas se connecter, sauf si vous les invitez.
Note de protection des données
L’archive contient des données personnelles de vos membres Chat, telles que des noms, des adresses e-mail et du contenu de messages. Créez et téléchargez l’export uniquement lorsque vous êtes prêt à l’importer, puis supprimez votre copie locale. HansaChat supprime l’archive téléversée dès que l’importation est terminée.