Arbetsytor med betalda abonnemang kan importera ett Google Chat-Takeout-arkiv och bygga upp spaces och meddelandehistorik i HansaChat igen — med ursprungliga tidsstämplar, trådar, reaktioner och länkar.
Vad som importeras
- Spaces som kanaler. Varje space blir en offentlig kanal uppkallad efter space:et.
- Meddelanden med sina ursprungliga tidsstämplar.
- Trådade konversationer. Svar vars trådstart saknas i exporten blir vanliga meddelanden.
- Emoji-reaktioner.
- Länkar i meddelandetexterna.
- Avsändare: konton som matchar en befintlig medlem via e-post länkas; alla andra importeras som inaktiva platshållarprofiler utan lösenord. Bjuder ni in personen senare via dennes e-postadress länkas historiken till det nya kontot.
Vad som inte importeras
- Direktmeddelanden och gruppchatter. Importen omfattar spaces.
- Filbilagor och artefakter från Google Meet. Meddelandetexten bevaras.
- Omnämnanden visas som vanlig text; Googles Takeout-export innehåller inga strukturerade omnämnandsdata.
Förbered arkivet
- Gå till takeout.google.com och avmarkera alla produkter.
- Markera endast Chat och exportera. Google förbereder en ZIP-nedladdning.
- Ladda ner arkivet. Inuti ligger varje space i en egen mapp med en
messages.json-fil.
Administratörer för Google Workspace kan också skapa Vault-exporter; HansaChat importerar Takeout-formatet. Ta inte med något annat — arkivet ska innehålla mappen Google Chat/Spaces/.
Kör importen
- Öppna arbetsytans kontrollpanel på HansaChats webbplats.
- Hitta er arbetsyta och välj Importera arbetsytans data.
- Välj ZIP-arkivet och välj Importera arkiv.
Varje arbetsyta kan starta en import per dag. Importen körs i bakgrunden; sidan visar förloppet i realtid och ni får ett mejl när importen är klar.
Så landar er historik
- Er befintliga kanal #general återanvänds och den importerade historiken läggs till i den.
- Övriga spaces återskapas med sitt ursprungliga namn. Finns redan en kanal med samma namn skapas den importerade med suffixet ”-imported”.
- Den importerade historiken visas när ni laddar om arbetsytan. Ingenting pushas till öppna sessioner medan importen körs.
- Medlemmar som inte länkades till ett befintligt konto visas som inaktiva profiler. De får aldrig e-post och kan inte logga in förrän ni bjuder in dem.
Notering om dataskydd
Arkivet innehåller personuppgifter om era Chat-medlemmar, till exempel namn, e-postadresser och meddelandeinnehåll. Skapa och ladda ner exporten först när ni är redo att importera och radera er lokala kopia efteråt. HansaChat raderar det uppladdade arkivet så snart importen är klar.