Workspacy na placených plánech mohou importovat archiv ze služby Google Takeout a znovu vybudovat prostory a historii zpráv z Google Chat v HansaChat — s původními časovými razítky, vlákny, reakcemi a odkazy.
Co se importuje
- Prostory jako kanály. Každý prostor se stane veřejným kanálem pojmenovaným podle prostoru.
- Zprávy s původními časovými razítky.
- Vláknované konverzace. Odpovědi, jejichž začátek vlákna v exportu chybí, se stanou běžnými zprávami.
- Reakce s emoji.
- Odkazy v textech zpráv.
- Odesílatelé: účty, které e-mailem odpovídají existujícímu členovi, se propojí; všichni ostatní se importují jako neaktivní náhradní profily bez hesla. Pozvete-li tuto osobu později na její e-mailovou adresu, historie se propojí s jejím novým účtem.
Co se neimportuje
- Přímé zprávy a skupinové chaty. Import pokrývá prostory.
- Přílohy souborů a artefakty Google Meet. Text zpráv zůstává zachován.
- Zmínky se zobrazí jako prostý text; export ze služby Google Takeout neobsahuje strukturovaná data zmínek.
Příprava archivu
- Přejděte na takeout.google.com a zrušte výběr všech produktů.
- Vyberte pouze Chat a exportujte. Google připraví stažení archivu ZIP.
- Stáhněte si archiv. Uvnitř má každý prostor vlastní složku se souborem
messages.json.
Správci Google Workspace mohou vytvářet také exporty Vault; HansaChat importuje formát Takeout. Nic jiného si neberte — archiv má obsahovat složku Google Chat/Spaces/.
Spuštění importu
- Otevřete dashboard workspace na webu HansaChat.
- Najděte svůj workspace a zvolte Importovat data pracovního prostoru.
- Vyberte archiv ZIP a zvolte Importovat archiv.
Každý workspace může spustit jeden import za den. Import běží na pozadí; stránka ukazuje průběh v reálném čase a po dokončení importu vám přijde e-mail.
Jak se vaše historie uloží
- Váš stávající kanál #general se znovu použije a importovaná historie se k němu doplní.
- Ostatní prostory se znovu vytvoří s původním názvem. Pokud kanál se stejným názvem již existuje, importovaný se vytvoří s příponou „-imported“.
- Importovaná historie se zobrazí po obnovení workspace. Dokud import běží, nic se neposílá do otevřených relací.
- Členové, kteří se nepropojili s existujícím účtem, se zobrazí jako neaktivní profily. Nikdy neobdrží e-mail a nemohou se přihlásit, dokud je nepozvete.
Poznámka k ochraně dat
Archiv obsahuje osobní údaje vašich členů Chatu, například jména, e-mailové adresy a obsah zpráv. Export si vytvořte a stáhněte, až budete připraveni importovat, a poté smažte svou místní kopii. HansaChat smaže nahraný archiv, jakmile import skončí.