Delovni prostori na plačljivih paketih lahko uvozijo arhiv Takeout Google Chat in v HansaChat obnovijo prostore ter zgodovino sporočil — z izvornimi časovnimi žigi, threadi, reakcijami in povezavami.
Kaj se uvozi
- Prostori kot kanali. Vsak prostor postane javni kanal, poimenovan po prostoru.
- Sporočila z izvornimi časovnimi žigi.
- Pogovori v nitih. Odgovori, katerih začetek niti v izvodu manjka, postanejo navadna sporočila.
- Reakcije z emoji.
- Povezave v besedilih sporočil.
- Pošiljatelji: računi, ki se po e-pošti ujemajo z obstoječim članom, so povezani; vsi ostali so uvoženi kot neaktivni nadomestni profili brez gesla. Če to osebo pozneje povabite po njenem e-poštnem naslovu, se zgodovina poveže z novim računom.
Kaj se ne uvozi
- Neposredna sporočila in skupinska klepetanja. Uvod zajema prostore.
- Priloge datotek in artefakti Google Meet. Besedilo sporočil ostane.
- Omembe se izrišejo kot navadno besedilo; Googlov izvod Takeout ne nosi strukturiranih podatkov o omembah.
Priprava arhiva
- Pojdite na takeout.google.com in odznačite vse izdelke.
- Izberite samo Chat in izvozite. Google pripravi prenos ZIP.
- Prenesite arhiv. Znotraj njega vsak prostor živi v svoji mapi z datoteko
messages.json.
Skrbniki Google Workspace lahko ustvarijo tudi izvoze Vault; HansaChat uvaža obliko Takeout. Ne vzemite s seboj nič drugega — arhiv naj vsebuje mapo Google Chat/Spaces/.
Zagon uvoza
- Odprite nadzorno ploščo delovnega prostora na spletnem mestu HansaChat.
- Poiščite svoj delovni prostor in izberite Uvoz podatkov delovnega prostora.
- Izberite arhiv ZIP in izberite Uvozi arhiv.
Vsak delovni prostor lahko zažene en uvoz na dan. Uvoz poteka v ozadju; stran prikazuje potek v živo, ko se uvoz konča, pa prejmete e-poštno sporočilo.
Kako se vaša zgodovina uredi
- Vaš obstoječi kanal #general se ponovno uporabi in uvožena zgodovina #general se mu pripne.
- Ostali prostori se ustvarijo z izvirnim imenom. Če kanal z istim imenom že obstaja, se uvoženi ustvari s pripono »-imported«.
- Uvožena zgodovina se prikaže, ko delovni prostor znova naložite. Med tekom uvoza se v odprte seje ničesar ne pošilja.
- Člani, ki niso bili povezani z obstoječim računom, se prikažejo kot neaktivni profili. Nikoli ne prejmejo e-pošte in se ne morejo prijaviti, razen če jih povabite.
Opomba o varstvu podatkov
Arhiv vsebuje osebne podatke vaših članov Chat, na primer imena, e-poštne naslove in vsebino sporočil. Izvod ustvarite in prenesite šele, ko ste pripravljeni na uvoz, nato pa izbrišite svojo krajevno kopijo. HansaChat izbriše naložen arhiv takoj, ko se uvoz konča.