Einsatzpläne erzeugen automatisch Einsätze nach einem Wiederholungsmuster.
Plan anlegen
Supervisoren legen Pläne im Reiter Pläne eines Objekts an:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Vorlage | Die Checkliste für diesen Einsatz (es gilt die zum Planungszeitpunkt aktuelle Version) |
| Wiederholung | Einmalig, Täglich, Wochentage (Mo–Fr) oder Wöchentlich |
| Wochentage | Bei „Wöchentlich": Auswahl der Tage (0 = Sonntag … 6 = Samstag) |
| Servicezeit | Uhrzeit am Objekt, z. B. 07:30 — in der Zeitzone des Objekts |
| Startdatum | Erster Servicetag |
| Enddatum | Optional — danach wird nichts mehr erzeugt |
| Ausnahmen | Kommagetrennte Daten (2026-12-24,2026-12-31), die übersprungen werden |
| Verantwortlich | Standard-Zuweisung an eine Reinigungskraft (optional) |
Der 14-Tage-Horizont
Es werden nur Einsätze für die nächsten 14 Tage erzeugt. Das hält die Planung übersichtlich; öffnet die App jemand, werden fehlende Tage automatisch nachgelegt — ohne Doppelte.
Regeln, die Sie wissen sollten
- Ein Einsatz pro Plan und Tag: Der Schlüssel Plan + Servicetag ist eindeutig; Neustarts oder parallele Aufrufe erzeugen keine Duplikate.
- Sommerzeit: Existiert die Servicezeit an einem Umstellungstag nicht, rückt der Einsatz auf die nächste gültige Zeit; bei doppelt vorkommender Zeit wird der frühere Moment verwendet. In der Planvorschau erscheint ein Hinweis.
- Änderungen wirken nach vorn: Beim Ändern eines Plans wählen Sie ein Stichtag-Datum. Nur unangetastete geplante Einsätze ab diesem Datum werden neu erzeugt — begonnene, abgeschlossene oder geprüfte Einsätze bleiben unangetastet.
- Plan stoppen: Stoppt ein Plan, werden nur noch nie angefasste geplante Einsätze abgesagt. Bereits begonnene Arbeit bleibt bestehen.
Vertretungen
Einem Einsatz kann jederzeit eine andere Person zugewiesen werden (Reassign). Hat die Vertretung noch keinen Objekt-Zutritt, wird sie automatisch für den Servicetag als Worker zugewiesen. Die ursprüngliche Zuweisung bleibt dokumentiert.