Εισαγωγή του ιστορικού σας από Google Chat
Οι χώροι εργασίας σε επί πληρωμή πλάνα μπορούν να εισάγουν ένα αρχείο Takeout του Google Chat και να ανασυγκροτήσουν τους χώρους (spaces) και το ιστορικό μηνυμάτων στο HansaChat — με αρχικές χρονοσημάνσεις, threads, αντιδράσεις και συνδέσμους.
Τι εισάγεται
- Χώροι (spaces) ως κανάλια. Κάθε space γίνεται δημόσιο κανάλι με το όνομα του space.
- Μηνύματα με τις αρχικές τους χρονοσημάνσεις.
- Εμφωλευμένες συζητήσεις. Οι απαντήσεις των οποίων η αρχή του thread λείπει από την εξαγωγή γίνονται κανονικά μηνύματα.
- Αντιδράσεις emoji.
- Σύνδεσμοι στα κείμενα των μηνυμάτων.
- Αποστολείς: οι λογαριασμοί που ταιριάζουν με υπάρχον μέλος βάσει email συνδέονται· όλα τα υπόλοιπα εισάγονται ως ανενεργά προφίλ placeholder χωρίς κωδικό πρόσβασης. Αν προσκαλέσετε το άτομο αργότερα με τη διεύθυνση email του, το ιστορικό συνδέεται με τον νέο του λογαριασμό.
Τι δεν εισάγεται
- Άμεσα μηνύματα και ομαδικές συνομιλίες. Η εισαγωγή καλύπτει τους χώρους (spaces).
- Συνημμένα αρχεία και στοιχεία του Google Meet. Το κείμενο των μηνυμάτων διατηρείται.
- Οι αναφορές εμφανίζονται ως απλό κείμενο· η εξαγωγή Takeout της Google δεν μεταφέρει δομημένα δεδομένα αναφορών.
Ετοιμασία του αρχείου
- Πηγαίνετε στο takeout.google.com και αποεπιλέξτε όλα τα προϊόντα.
- Επιλέξτε μόνο το Chat και κάντε εξαγωγή. Η Google ετοιμάζει μια λήψη ZIP.
- Κατεβάστε το αρχείο. Μέσα, κάθε space βρίσκεται στον δικό του φάκελο με ένα αρχείο
messages.json.
Οι διαχειριστές Google Workspace μπορούν επίσης να παράγουν εξαγωγές από το Vault· το HansaChat εισάγει τη μορφή Takeout. Μην πάρετε τίποτα άλλο μαζί — το αρχείο πρέπει να περιέχει τον φάκελο Google Chat/Spaces/.
Εκτέλεση της εισαγωγής
- Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου του χώρου εργασίας στην ιστοσελίδα του HansaChat.
- Βρείτε τον χώρο εργασίας σας και επιλέξτε Εισαγωγή δεδομένων χώρου εργασίας.
- Επιλέξτε το αρχείο ZIP και επιλέξτε Εισαγωγή αρχείου.
Κάθε χώρος εργασίας μπορεί να ξεκινήσει μία εισαγωγή την ημέρα. Η εισαγωγή εκτελείται στο παρασκήνιο· η σελίδα εμφανίζει ζωντανή πρόοδο και θα λάβετε email όταν η εισαγωγή τελειώσει.
Πώς τοποθετείται το ιστορικό σας
- Το υπάρχον κανάλι #general σας επαναχρησιμοποιείται και το εισαγόμενο ιστορικό προσαρτάται σε αυτό.
- Οι άλλοι χώροι αναδημιουργούνται με το αρχικό τους όνομα. Αν υπάρχει ήδη κανάλι με το ίδιο όνομα, το εισαγόμενο δημιουργείται με επίθημα "-imported".
- Το εισαγόμενο ιστορικό εμφανίζεται όταν επαναφορτώσετε τον χώρο εργασίας. Τίποτα δεν προωθείται σε ανοιχτές συνεδρίες όσο εκτελείται η εισαγωγή.
- Τα μέλη που δεν συνδέθηκαν με υπάρχοντα λογαριασμό εμφανίζονται ως ανενεργά προφίλ. Δεν λαμβάνουν ποτέ email και δεν μπορούν να συνδεθούν αν δεν τα προσκαλέσετε.
Σημείωση προστασίας δεδομένων
Το αρχείο περιέχει προσωπικά δεδομένα των μελών του Chat σας, όπως ονόματα, διευθύνσεις email και περιεχόμενο μηνυμάτων. Δημιουργήστε και κατεβάστε την εξαγωγή μόνο όταν είστε έτοιμοι να κάνετε εισαγωγή, και διαγράψτε το τοπικό σας αντίγραφο μετά. Το HansaChat διαγράφει το μεταφορτωμένο αρχείο μόλις η εισαγωγή τελειώσει.