Workspaces op betaalde plannen kunnen een Google Chat-Takeout-archief importeren en spaces en berichtgeschiedenis in HansaChat herbouwen — met de oorspronkelijke tijdstempels, threads, reacties en links.
Wat wordt geïmporteerd
- Spaces als kanalen. Elke space wordt een openbaar kanaal, genoemd naar de space.
- Berichten met hun oorspronkelijke tijdstempels.
- Gethreadde gesprekken. Antwoorden waarvan de threadstart ontbreekt in de export worden gewone berichten.
- Emoji-reacties.
- Links in berichtteksten.
- Afzenders: accounts die via het e-mailadres overeenkomen met een bestaand lid worden gekoppeld; alle anderen worden geïmporteerd als inactief placeholderprofiel zonder wachtwoord. Nodigt u die persoon later uit via het e-mailadres, dan wordt de geschiedenis aan het nieuwe account gekoppeld.
Wat wordt niet geïmporteerd
- Directe berichten en groepsgesprekken. De import dekt spaces.
- Bestandsbijlagen en Google Meet-artefacten. De berichttekst blijft behouden.
- Vermeldingen worden als platte tekst weergegeven; de Takeout-export van Google bevat geen gestructureerde vermeldingsgegevens.
Het archief voorbereiden
- Ga naar takeout.google.com en deselecteer alle producten.
- Selecteer alleen Chat en start de export. Google bereidt een ZIP-download voor.
- Download het archief. Elke space heeft daarin een eigen map met een
messages.json-bestand.
Google Workspace-beheerders kunnen ook Vault-exports maken; HansaChat importeert de Takeout-vorm. Neem niets anders mee — het archief moet de map Google Chat/Spaces/ bevatten.
De import uitvoeren
- Open het workspace-dashboard op de HansaChat-website.
- Zoek uw workspace en kies Werkruimtegegevens importeren.
- Selecteer het ZIP-archief en kies Archief importeren.
Elke workspace kan één import per dag starten. De import draait op de achtergrond; de pagina toont de voortgang live en u ontvangt een e-mail wanneer de import klaar is.
Hoe uw geschiedenis terechtkomt
- Uw bestaande #general-kanaal wordt hergebruikt en de geïmporteerde geschiedenis wordt eraan toegevoegd.
- Andere spaces worden opnieuw aangemaakt met hun oorspronkelijke naam. Bestaat er al een kanaal met dezelfde naam, dan wordt het geïmporteerde kanaal aangemaakt met het achtervoegsel "-imported".
- Geïmporteerde geschiedenis verschijnt wanneer u de workspace opnieuw laadt. Tijdens de import wordt er niets naar open sessies gepusht.
- Leden die niet aan een bestaand account zijn gekoppeld, verschijnen als inactieve profielen. Zij ontvangen nooit e-mail en kunnen zich niet aanmelden, tenzij u ze uitnodigt.
Opmerking over gegevensbescherming
Het archief bevat persoonsgegevens van uw Chat-leden, zoals namen, e-mailadressen en berichtinhoud. Maak en download de export pas wanneer u klaar bent om te importeren en verwijder daarna uw lokale kopie. HansaChat verwijdert het geüploade archief zodra de import is afgerond.