Eine Vorlage ist die wiederverwendbare Checkliste für eine Reinigungsleistung — z. B. „Büro-Unterhaltsreinigung" oder „Grundreinigung Sanitär".
Vorlage anlegen
Supervisoren und Administratoren erstellen Vorlagen über Sites → Vorlagen:
- Name und Beschreibung
- Prüfung erforderlich: Schaltet ein, dass abgeschlossene Einsätze dieser Vorlage von einer Supervisoren-Person geprüft werden müssen, bevor sie fertig sind.
- Schritte (mindestens einer), je Schritt:
- Anweisung (Pflicht) — was zu tun ist.
- Bereich (optional) — Zuordnung zu einem Objekt-Bereich.
- Foto erforderlich — der Schritt braucht ein Beweisfoto.
- Notiz erforderlich — der Schritt braucht eine Textnotiz.
Versionen — das wichtigste Prinzip
Jede Änderung an einer Vorlage erzeugt eine neue Version. Läuft ein Einsatz mit Version 3, bleibt er für immer Version 3 — auch wenn Sie die Vorlage später ändern. Bereits abgeschlossene Arbeit wird nie umgeschrieben.
Wiederverwenden
Einsatzpläne wählen eine Vorlage mit ihrer aktuellen Version aus — siehe Einsatzpläne und Serieneinsätze.