Τα κανάλια κρατούν τις συζητήσεις οργανωμένες ανά ομάδα, έργο, πελάτη, θέμα ή τοποθεσία. Δημιουργήστε ένα κανάλι όταν αρκετά άτομα πρέπει να παρακολουθούν την ίδια συζήτηση με τον καιρό.
Πριν ξεκινήσετε
Χρειάζεστε πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας HansaChat. Κάποιοι χώροι εργασίας μπορεί να περιορίζουν ποιος μπορεί να δημιουργεί κανάλια.
Βήματα
- Ανοίξτε τον χώρο εργασίας σας στο HansaChat.
- Βρείτε τη λίστα καναλιών στην πλαϊνή γραμμή.
- Επιλέξτε την επιλογή δημιουργίας καναλιού.
- Εισαγάγετε ένα σύντομο, σαφές όνομα καναλιού.
- Επιλέξτε αν το κανάλι θα είναι δημόσιο ή ιδιωτικό.
- Δημιουργήστε το κανάλι.
Συμβουλές ονομασίας
Χρησιμοποιήστε ονόματα που διαβάζονται εύκολα στην πλαϊνή γραμμή:
supportsalesproject-websiteberlin-office
Αποφύγετε ονόματα που έχουν νόημα μόνο για ένα άτομο. Ένα καλό όνομα καναλιού πρέπει να βοηθά τους συναδέλφους να καταλαβαίνουν σε ποια συζήτηση ανήκει κάτι.
Τι να κάνετε στη συνέχεια
Στείλτε το πρώτο μήνυμα με τον σκοπό του καναλιού. Για παράδειγμα: «Χρησιμοποιήστε αυτό το κανάλι για ενημερώσεις για την κυκλοφορία της ιστοσελίδας και για τυχόν εμπόδια.»
Μετά προσκαλέστε τα άτομα που πρέπει να παρακολουθούν τη συζήτηση.