Izvoz podataka radnog prostora
Radni prostori na plaćenim planovima mogu u bilo kojem trenutku preuzeti potpunu kopiju svojih podataka. Izvoz se izvodi u pozadini i proizvodi ZIP arhivu u Slackovom rasporedu izvoza, pa je uobičajeni alati za uvoz mogu čitati izravno.
Što je uključeno
- Svaki javni i privatni kanal, s popisima članova.
- Svaka poruka u tim kanalima, uključujući odgovore u threadovima, reakcije i spominjanja.
- Svi korisnici radnog prostora, s imenima za prikaz, ulogama i podacima profila.
- Prilozi datoteka kao metapodaci: naziv, vrsta, veličina i kontrolni zbroj.
Što nije uključeno
- Izravne poruke. Nikada nisu dio izvoza.
- Izbrisane poruke i izbrisani kanali.
- Sadržaj prenesenih datoteka i avatara. Uključeni su samo metapodaci.
Zatražite izvoz
- Otvorite dashboard radnih prostora na web-stranici HansaChat.
- Pronađite svoj radni prostor i odaberite Izvezi podatke.
- Odaberite Zatraži izvoz.
Svaki radni prostor može zatražiti jedan izvoz na dan.
Izvoz se priprema u pozadini. Za veće radne prostore to može potrajati nekoliko minuta. Možete pričekati na stranici ili je zatvoriti — e-poruku primate čim arhiva bude spremna.
Preuzimanje arhive
- Otvorite dashboard radnih prostora i odaberite Izvezi podatke.
- Pronađite svoj izvoz u odjeljku Povijest izvoza.
- Odaberite Preuzmi arhivu.
Svaka arhiva ostaje dostupna za preuzimanje sedam dana. Nakon toga datoteka se briše, a novi izvoz možete zatražiti u bilo kojem trenutku.
Uvoz arhive u drugi alat
Arhiva slijedi Slackov raspored izvoza: users.json za članove, channels.json za kanale te jedna JSON datoteka po kanalu i danu za poruke. README.txt unutar arhive opisuje sva polja.
Alati sa Slack uvozom obično je mogu čitati izravno, primjerice:
- Mattermost: System Console → Import → Slack.
- Rocket.Chat i Zulip: njihovi uvoznici prihvaćaju arhive izvoza iz Slacka.
Ako ciljni alat očekuje drugi format, JSON datoteke mogu se pretvoriti skriptom — preslikavanje polja dokumentirano je u README datoteci arhive.
Napomena o zaštiti podataka
Izvoz sadrži osobne podatke članova vašeg radnog prostora, poput imena, adresa e-pošte i sadržaja poruka. Čuvajte arhivu na sigurnom mjestu i izbrišite je kada je više ne trebate.