Single sign-on (SSO)

Single sign-on lader workspace-medlemmer logge ind på HansaChat med Google. Workspace-administratorer kan også styre, hvilke e-maildomæner der er tilladt for invitationer og automatisk medlemsklargøring.

Kun workspace-administratorer kan ændre SSO-indstillingerne.

Google-login er tilgængelig for HansaChats webapp.

Åbn SSO-indstillingerne

1. Åbn Indstillinger i sidebjælken nederst til venstre.
2. Vælg SSO.
3. Gennemgå indstillingerne for Google-login, medlemslogin, invitationer og domæner.

Vælg en loginpolitik

Brug indstillingerne i toppen til at beslutte, hvordan medlemmer kan logge ind:

• Aktivér Google-login viser Google som loginmulighed på nettet.
• Kræv Google SSO for medlemmer gør det påkrævet for workspace-medlemmer at logge ind med Google. Administratorer kan stadig logge ind med en adgangskode.
• Tillad invitationer uden for konfigurerede domæner lader administratorer invitere personer, hvis e-maildomæne ikke er listet under SSO-domæner.

Vælg Gem indstillinger, efter De har ændret disse valg.

Tilføj et SSO-domæne

SSO-domæner er nøjagtige e-maildomæner, f.eks. example.com. HansaChat normaliserer domæner ved at fjerne mellemrum, konvertere værdien til små bogstaver, fjerne et indledende @ og fjerne et afsluttende punktum. Indtast ikke en URL, et jokertegn, en IP-adresse eller localhost.

Et nøjagtigt domæne matcher kun det pågældende domæne. Tilføj underdomæner separat, når de skal være tilladt.

1. Indtast domænet i feltet SSO-domæner.
2. Vælg Tilføj domæne.
3. Lad Aktiv være aktiveret, når domænet skal kunne bruges.
4. Aktivér Autoklargøring, når nye Google-brugere fra det pågældende domæne automatisk skal oprettes som workspace-medlemmer.
5. Vælg Gem på domænerækken.

Sådan får nye Google-brugere adgang

Eksisterende aktive workspace-brugere kan logge ind med Google, selv hvis deres e-maildomæne ikke er listet.

En ny Google-bruger, der ikke allerede har en HansaChat-konto, behøver ét af disse:

• en gyldig invitation til den pågældende Google-e-mailadresse.
• et aktivt nøjagtigt SSO-domæne med Autoklargøring aktiveret.

Uden et af disse afviser HansaChat Google-loginet og beder brugeren kontakte en administrator.

Hvornår De skal begrænse invitationer

Hvis Deres workspace kun skal omfatte personer fra godkendte virksomhedsdomæner, skal De først tilføje de tilladte domæner. Slå derefter Tillad invitationer uden for konfigurerede domæner fra, og vælg Gem indstillinger.

Når denne begrænsning er aktiveret, kræver nye invitationer et aktivt domæne på listen over SSO-domæner.

Tips

• Sørg for, at der er mindst én administratorkonto tilgængelig, før De kræver Google SSO for medlemmer.
• Tilføj virksomhedsdomænerne, før De aktiverer strengere invitationsregler.
• Brug kun Autoklargøring til domæner, hvor hver matchende Google-konto skal kunne blive workspace-medlem.