Enkel inloggning låter arbetsytans medlemmar logga in i HansaChat med Google. Arbetsytans administratörer kan också styra vilka e-postdomäner som tillåts för inbjudningar och automatisk etablering av medlemmar.
Endast arbetsytans administratörer kan ändra SSO-inställningarna.
Google-inloggning finns för HansaChats webbapp.
Öppna SSO-inställningarna
- Öppna Inställningar från sidopanelens nedre vänstra hörn.
- Välj SSO.
- Granska inställningarna för Google-inloggning, medlemsinloggning, inbjudningar och domäner.
Välj en inloggningspolicy
Använd inställningarna högst upp för att bestämma hur medlemmarna kan logga in:
- Aktivera Google-inloggning visar Google som inloggningsalternativ på webben.
- Kräv Google SSO för medlemmar gör att arbetsytans medlemmar måste använda Google-inloggning. Administratörer kan fortfarande logga in med lösenord.
- Tillåt inbjudningar utanför konfigurerade domäner låter administratörer bjuda in personer vars e-postdomän inte finns listad under SSO-domäner.
Välj Spara inställningarna efter att ni har ändrat de här alternativen.
Lägg till en SSO-domän
SSO-domäner är exakta e-postdomäner, till exempel example.com. HansaChat normaliserar domäner genom att ta bort mellanslag, göra värdet till gemener, ta bort ett inledande @ och ta bort en avslutande punkt. Ange ingen URL, inget jokertecken, ingen IP-adress och inte localhost.
En exakt domän matchar endast den domänen. Lägg till underdomäner separat om de ska tillåtas.
- Ange domänen i fältet SSO-domäner.
- Välj Lägg till domän.
- Låt Aktiv vara aktiverad när domänen ska kunna användas.
- Aktivera Automatisk etablering när nya Google-användare från domänen automatiskt ska skapas som arbetsytemedlemmar.
- Välj Spara på domänens rad.
Så får nya Google-användare åtkomst
Befintliga aktiva användare på arbetsytan kan logga in med Google även om deras e-postdomän inte finns med i listan.
En ny Google-användare som inte redan har ett HansaChat-konto behöver något av följande:
- en giltig inbjudan för den Google-e-postadressen.
- en aktiv exakt SSO-domän med Automatisk etablering aktiverad.
Utan något av detta avvisar HansaChat Google-inloggningen och uppmanar användaren att kontakta en administratör.
När inbjudningar ska begränsas
Om arbetsytan bara ska omfatta personer från godkända företagsdomäner lägger ni först till de tillåtna domänerna. Stäng sedan av Tillåt inbjudningar utanför konfigurerade domäner och välj Spara inställningarna.
När den här begränsningen är aktiverad kräver nya inbjudningar en aktiv domän i listan över SSO-domäner.
Tips
- Se till att minst ett administratörskonto är tillgängligt innan ni kräver Google SSO för medlemmarna.
- Lägg till företagets domäner innan ni aktiverar strängare inbjudningsregler.
- Använd Automatisk etablering endast för domäner där alla matchande Google-konton ska kunna bli arbetsytemedlemmar.