Kertakirjautumisen avulla työtilan jäsenet voivat kirjautua HansaChatiin Google-tilillaan. Työtilan ylläpitäjät voivat myös määrittää, mitkä sähköpostiverkkotunnukset ovat sallittuja kutsuissa ja jäsenten automaattisessa valmistelussa.
Vain työtilan ylläpitäjät voivat muuttaa SSO-asetuksia.
Google-kirjautuminen on käytettävissä HansaChatin verkkosovelluksessa.
SSO-asetusten avaaminen
- Avaa Asetukset sivupalkin vasemmasta alareunasta.
- Valitse SSO.
- Tarkista Google-kirjautumisen, jäsenten kirjautumisen, kutsujen ja verkkotunnusten asetukset.
Kirjautumiskäytännön valitseminen
Yläreunan asetuksilla päätät, miten jäsenet voivat kirjautua:
- Ota Google-kirjautuminen käyttöön näyttää Googlen kirjautumisvaihtoehtona verkossa.
- Vaadi jäseniltä Google-SSO edellyttää, että työtilan jäsenet käyttävät Google-kirjautumista. Ylläpitäjät voivat edelleen kirjautua salasanalla.
- Salli kutsut määritettyjen verkkotunnusten ulkopuolelle antaa ylläpitäjien kutsua henkilöitä, joiden sähköpostiverkkotunnus ei ole SSO-verkkotunnusten luettelossa.
Valitse Tallenna asetukset muutettuasi näitä valintoja.
SSO-verkkotunnuksen lisääminen
SSO-verkkotunnukset ovat täsmällisiä sähköpostiverkkotunnuksia, kuten example.com. HansaChat normalisoi verkkotunnukset poistamalla välilyönnit, muuttamalla kirjaimet pieniksi, poistamalla alusta @-merkin ja lopusta pisteen. Älä syötä URL-osoitetta, tähtimerkkiä, IP-osoitetta tai localhost-osoitetta.
Täsmällinen verkkotunnus täsmää vain kyseisen verkkotunnuksen kanssa. Lisää aliverkkotunnukset erikseen, kun niiden pitää olla sallittuja.
- Kirjoita verkkotunnus SSO-verkkotunnukset-kenttään.
- Valitse Lisää verkkotunnus.
- Pidä Aktiivinen käytössä, kun verkkotunnuksen pitää olla käytettävissä.
- Ota Automaattinen valmistelu käyttöön, kun kyseisen verkkotunnuksen uusien Google-käyttäjien pitää syntyä työtilan jäseninä automaattisesti.
- Valitse Tallenna verkkotunnuksen riviltä.
Miten uudet Google-käyttäjät saavat pääsyn
Olemassa olevat aktiiviset työtilan käyttäjät voivat kirjautua Googlella, vaikka heidän sähköpostiverkkotunnuksensa ei olisi luettelossa.
Uusi Google-käyttäjä, jolla ei vielä ole HansaChat-tiliä, tarvitsee jonkin seuraavista:
- kelvollisen kutsun kyseiselle Google-sähköpostiosoitteelle.
- aktiivisen täsmällisen SSO-verkkotunnuksen, jossa Automaattinen valmistelu on käytössä.
Ilman näistä HansaChat hylkää Google-kirjautumisen ja pyytää käyttäjää ottamaan yhteyttä ylläpitäjään.
Milloin kutsuja kannattaa rajoittaa
Jos työtilaan otetaan mukaan vain hyväksyttyjen yritysverkkotunnusten henkilöitä, lisää ensin sallitut verkkotunnukset. Kytke sen jälkeen pois Salli kutsut määritettyjen verkkotunnusten ulkopuolelle ja valitse Tallenna asetukset.
Kun tämä rajoitus on käytössä, uudet kutsut vaativat aktiivisen verkkotunnuksen SSO-verkkotunnusten luettelossa.
Vinkkejä
- Pidä vähintään yksi ylläpitäjätili käytettävissä ennen kuin vaadit jäseniltä Google-SSO:n.
- Lisää yrityksen verkkotunnukset ennen tiukempien kutsusääntöjen käyttöönottoa.
- Käytä Automaattista valmistelua vain verkkotunnuksille, joilla jokaisen täsmäävän Google-tilin pitää voida tulla työtilan jäseneksi.