Kehitetty Lübeckissä, Saksassa
Kehitetty Lübeckissä, Saksassa
Vähemmän WhatsAppia.
Enemmän hallintaa.
HansaChat kokoaa siivousyritysten päivittäiset tehtävät, tarkistuslistat ja henkilöstön viestinnän yhteen — siivoojat näkevät puhelimestaan, missä he työskentelevät tänään ja mitä on tehtävä, esihenkilöt näkevät, mitä on tehty.
Ei rekisteröitymistä — demoyrityksesi realistisella esimerkkidatalla on valmis noin 3 sekunnissa.
- Tehty monikielisille tiimeille
- Sähköpostitiliä ei tarvita
- Toimii myös offline-tilassa
Työviestintä ei kuulu yksityisiin WhatsApp-ryhmiin.
HansaChat yhdistää kohteen, henkilöstön, tehtävät ja viestit — ilman yksityisiä puhelinnumeroita ja hajanaisia ryhmiä.
Paperi- ja WhatsApp-kaaos
Suunnitelmat jonkun päässä, koodit hautautuneina chattiin, valitukset hukassa. Kun kohteen avaimia pitävä kollega sairastuu, kukaan ei tiedä, mitä missäkin pitää tehdä.
Epäselvä vastuu
Kuka teki mitä ja mihin mennessä? Ilman kirjauksia jokainen kiista päätyy omistajalle — ja uusintasiivous jää maksamatta.
Kielet kohteessa
Viisi äidinkieltä, yksi tulostettu ilmoitus. Sen, mitä oikeasti ymmärrettiin, huomaa vasta kun jokin on jo mennyt pieleen.
Toimintatietonne pysyvät teidän: isännöinti Saksassa, tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen käsittely, vietävissä ulos milloin tahansa.
Näin työpäivä sujuu HansaChatilla
Todellinen työaamu demoyrityksessä — muuttuneesta tiedotteesta kirjaukseen, ilman ainuttakaan yksityistä ryhmää.
-
07:00
Toimisto lähettää muuttuneen ohjeen kohteeseen
Suoraan kohteen tiedotekanavaan — koko henkilöstö näkee sen, ei yksityistä ryhmää.
-
07:03
Siivooja lukee muutoksen puolaksi
Käännetty automaattisesti hänen omalle kielelleen. Yksi napautus näyttää alkuperäisen tekstin.
-
08:15
Tarkistuslista käydään läpi
Valmis, estynyt tai ei sovellu — yksi harkittu napautus tilaa kohden. Toimii myös offline-tilassa.
-
08:16
Esihenkilö näkee tilanteen
Kuka on lukenut, mikä on valmis, mikä estynyt — kyselemättä ympäriinsä.
Kaikki, mitä siivousyritys tarvitsee — eikä mitään, mitä se ei tarvitse.
Yksi sovellus koko yritykselle. Chat sinne, minne se kuuluu; tarkistuslistat sinne, minne ne kuuluvat.
”Oma päivä” henkilöstölle
Jokainen siivooja näkee päivän vuoronsa: kohde, aika, tarkistuslista. Valmis, estynyt tai ei sovellu — kukin yhdellä harkitulla napautuksella.
Työvuorolista lomineen ja sairauspoissaoloineen
Luo, siirrä ja poista vuoroja viikkosuunnitelmassa — vetämällä tai napauttamalla. Kirjaa lomat ja sairauspoissaolot: niiden vuorot siirtyvät automaattisesti sijaislistalle. Jokainen siivooja näkee viikkonsa puhelimestaan.
Työajan kirjaus § 17 MiLoG -lain mukaan
Aloitus, tauko, lopetus — kukin yhdellä napautuksella puhelimessa, myös ilman kenttää. Korjaukset vain perustelun ja muutoslokin kanssa, säilytys kaksi vuotta. Muistutukset tauoista, lepoajoista ja minijob-ansiorajasta; tuntilistat PDF- ja CSV-muodossa. Ei GPS-paikannusta.
Kohteet ja ohjeet
Asiakkaat, rakennukset, alueet: ohjeet, yhteyshenkilöt ja asiakirjat aina käden ulottuvilla. Esihenkilöt näkevät vain omat kohteensa; siivoojat vain heille osoitetut rakennukset.
Tiedotteet chat-melun sijaan
Kulkukoodit, aikataulumuutokset ja sopimukset tavoittavat koko kohteen kanavan — ja näet, kuka on nähnyt päivityksen. Ilman että chat tulvii yli.
Käännetty paikan päällä
Ohjeet ja viestit jokaisen työntekijän omalla kielellä — yli 150 kieltä. Yksi napautus näyttää alkuperäisen tekstin. Ääni ja käännös -lisäosalla.
Puhu kirjoittamisen sijaan
Pomo nauhoittaa ohjeet ääniviestiksi — henkilöstö kuuntelee ne ja lukee ne omalla kielellään. Yksi napautus näyttää alkuperäisen tekstin. Ääni ja käännös -lisäosalla.
Työraportti PDF-muodossa
Valokuvat ja muistiinpanot, joita tiimisi jakaa kohteen kanavassa, liitetään oikeaan vuoroon. Sinä tarkistat ja valitset — HansaChat laatii asiakkaallesi raportin PDF-muodossa, tarkistuslistan ja kuvien kera. Viestien priorisointi -lisäosalla.
Oikea näkymä jokaiselle roolille
Siivoojat, esihenkilöt ja toimisto näkevät juuri sen, mitä tarvitsevat — eivätkä mitään muuta.
Siivoojille
- Vain omat päivän vuorot — kohde, aika, tarkistuslista
- Ohjeet omalla kielellä
- Työaika yhdellä napautuksella — ei GPS-paikannusta eikä sijainnin seurantaa
- Sähköpostitiliä ei tarvita: aloita puhelinnumerolla tai QR-koodilla
- Toimii myös ilman kenttää rakennuksessa
Esihenkilöille
- Vain omat kohteet näkyvissä
- Muutokset suoraan oikealle kohdetiimille
- Näe, kuka on lukenut tärkeät ilmoitukset
- Tila vuorokohtaisesti: valmis / estynyt
- Työvuorolista lomineen, sairauspoissaoloineen ja sijaisineen
- Yksityisiä WhatsApp-ryhmiä ei tarvita
Toimistolle
- Asiakkaat, kohteet ja tarkistuslistat yhdessä paikassa
- Työajan kirjaus § 17 MiLoG -lain mukaan — tuntilistojen viennillä
- Kirjaukset ja vienti — myös reklamaatioihin
- Monikieliset tiimit — Ääni ja käännös -lisäosalla
- Tiedot Saksassa, tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti
Näin pääset alkuun
Ensimmäinen kuukausi on maksuton. Perustamme ensimmäiset kohteet yhdessä kanssasi.
-
1
Katso demo
Demoyrityksesi realistisella esimerkkidatalla on valmis noin 3 sekunnissa — rekisteröitymistä ei tarvita.
-
2
Perustetaan kohteet yhdessä
Siirrämme kohteesi ja tarkistuslistasi yhdessä kanssasi — henkilöstö ei koskaan tarvitse sähköpostiosoitetta.
-
3
Ota käyttöön koko tiimille
Siivoojat aloittavat puhelinnumerolla tai QR-koodilla — ja tietävät joka aamu, mitä on tehtävä.
Kokeile 1 kuukausi maksutta — kaikilla lisäosilla. Ei luottokorttia, ei irtisanomisaikaa.
50 henkilöä sisältyy. Kasva edullisin 100 hengen lohkoin.
Ei käyttäjäkohtaisia lisenssejä: 69 € perus, jossa 50 henkilöä ja 25 GB, sekä siivouspaketti 89 €. Kun tiimisi kasvaa, mukaan tulee kerralla 100 henkilöä lisää — hintaan 49 € kuukaudessa.
Aina mukana
- Chat kohdekanavilla ja suorilla viesteillä
- Oma päivä, kohteet ja tarkistuslistat
- Työvuorolista lomineen ja sairauspoissaoloineen
- Työajan kirjaus § 17 MiLoG -lain mukaan
- Tiedotteet lukukuittauksilla
- Sovellukset iOS- ja Android-laitteille sekä selaimeen
- Ääni- ja videopuhelut
- Tiedot Saksassa, tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti
HansaChat Perus
Chat-alusta — sisältää 50 henkilöä ja 25 GB tallennustilaa
69 € kuukaudessa
Siivouspaketti
Oma päivä, kohteet, tarkistuslistat, työvuorolista, työaika
89 € kuukaudessa
Lohko: ääni ja käännös
litterointi ja käännös, kiinteä hinta
39 € kuukaudessa
Lisäosa: viestien priorisointi
tekoälyluokittelu työchattiin (siivouspaketin kanssa)
29 € kuukaudessa
Lohko: +100 henkilöä
per lohko, niin monta kuin tarvitset
+49 € kuukaudessa
Sinun hintasi — koottu reaaliajassa
50 henkilöä sisältyy — jokainen +100 hengen lohko maksaa 49 €.
25 GB tallennustilaa sisältyy perushintaan — varaa lisätallennustila täältä.
- Perus — chat-alusta
- Siivouspaketti
- Lohko: ääni ja käännös
- Lisäosa: viestien priorisointi
- Lohko: +100 henkilöä
- Lohko: lisätallennustila
kuukaudessa · paketteja, ei käyttäjäkohtaisia lisenssejä
Ensimmäinen kuukausi on maksuton — kaikilla lisäosilla, ilman luottokorttia.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko jokainen tiimin jäsen sähköpostiosoitteen?
Ei. Työntekijät voivat aloittaa puhelinnumerolla tai avustetulla QR-koodilla — sähköpostia ei tarvita. Vain omistajatilit vaativat sähköpostiosoitteen.
Mitä HansaChat siivousyrityksille maksaa?
69 €/kk perushintaan sisältyy 50 henkilöä ja 25 GB tallennustilaa. Siivouspaketti (oma päivä, kohteet, tarkistuslistat, työvuorolista, työaika) maksaa 89 €. Valinnaisesti: ääni ja käännös 39 €, viestien priorisointi 29 €, jokainen lisättävä 100 hengen lohko 49 €. Ensimmäinen kuukausi on maksuton — kaikilla lisäosilla.
Mille kielille käännetään?
Yli 150 kielelle. Jokainen valitsee oman kielensä; teksti- ja ääniviestit käännetään automaattisesti, ja alkuperäinen on yhden napautuksen päässä. Käännös kuuluu Ääni ja käännös -lisäosaan (39 € kuukaudessa).
Seuraatteko työntekijöideni sijaintia?
Emme. HansaChat ei tallenna sijaintia eikä käytä GPS-paikannusta — ei myöskään työajan kirjauksessa. Tallennetaan vain se, minkä työntekijäsi itse napauttavat.
Miten työntekijäni pääsevät HansaChatiin?
Linkillä selaimessa tai HansaChat-sovelluksella iOS- ja Android-laitteilla. Kukaan ei tarvitse sähköpostiosoitetta: kirjautuminen puhelinnumerolla toimii selaimessa, ja QR-pääsyn otamme käyttöön yhdessä kanssasi käyttöönoton yhteydessä.
Kuka lasketaan henkilöksi?
Jokainen yrityksesi aktiivinen jäsen HansaChatissa — myös toimistohenkilöstö, osa-aikaiset, sijaiset ja kausityöntekijät. Poistamiasi henkilöitä ei enää lasketa. 50 henkilöä sisältyy; sen jälkeen mukaan tulee kerralla 100 lisää.
Mitä kokeilukuukauden jälkeen tapahtuu?
Muistutamme sinua 14 ja 28 päivän kohdalla. 30 päivän jälkeen yritystilisi keskeytetään: kirjautuminen ja lukeminen toimivat edelleen; jatkaaksesi työskentelyä lisäät maksutavan. Ilman maksua kaikki poistetaan 90 päivän kuluttua — muistutamme sinua ennen sitä.
Toimiiko se rakennuksissa, joissa ei ole kenttää?
Päivän osoitettu työ ladataan laitteelle ja pysyy käytettävissä offline-tilassa; muutokset synkronoidaan, kun olet taas verkossa. Sovellus kertoo rehellisesti, mitä ei ole vielä synkronoitu.
Mitä tiedoillemme tapahtuu?
Isännöinti Saksassa ja Euroopan unionissa, tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen käsittely. Valokuvanne, tarkistuslistanne ja kirjauksenne kuuluvat teille, ja ne voi viedä ulos milloin tahansa.
Onko kysyttävää? Katso HansaChat livenä kanssamme.
30 minuutin puhelussa käymme läpi toimintanne — kohteet, tarkistuslistat ja tiimin — ja näytämme, mitä HansaChat ottaa harteiltasi joka päivä. Maksuton ja sitoumukseton.
Siivousyrityksesi yhdessä sovelluksessa — huomisaamusta alkaen.
Ensimmäinen kuukausi on maksuton, ilman luottokorttia. Kutsu tiimisi mukaan.