Stworzony w Lubece w Niemczech
Stworzony w Lubece w Niemczech
Mniej WhatsAppa.
Więcej kontroli.
HansaChat łączy codzienne zadania, listy kontrolne i komunikację z ekipą w firmach sprzątających — osoby sprzątające widzą na telefonie, gdzie dziś pracują i co jest do zrobienia, a kierownicy widzą, co zostało wykonane.
Bez rejestracji — Twoja firma demonstracyjna z realistycznymi przykładowymi danymi będzie gotowa w około 3 sekundy.
- Stworzony dla zespołów wielojęzycznych
- Konto e-mail nie jest potrzebne
- Działa także offline
Komunikacja służbowa nie powinna odbywać się w prywatnych grupach na WhatsAppie.
HansaChat łączy obiekt, ekipę, zadania i wiadomości — bez prywatnych numerów telefonów i rozproszonych grup.
Chaos na papierze i w WhatsAppie
Plany w czyjejś głowie, kody zakopane w czacie, zgubione reklamacje. Gdy współpracownik z kluczami do obiektu zachoruje, nikt nie wie, co i gdzie jest do zrobienia.
Niejasna odpowiedzialność
Kto co wykonał i do kiedy? Bez dokumentacji każdy spór trafia do właściciela — a ponowne sprzątanie pozostaje nieopłacone.
Wiele języków na obiekcie
Pięć języków ojczystych, jedna wydrukowana kartka. Co naprawdę zostało zrozumiane, okazuje się dopiero wtedy, gdy coś już poszło nie tak.
Twoje dane operacyjne pozostają Twoje: hosting w Niemczech, przetwarzanie zgodne z RODO, eksport w każdej chwili.
Jak wygląda dzień pracy z HansaChat
Jeden prawdziwy poranek pracy w firmie demonstracyjnej — od zmienionego ogłoszenia po dokumentację, bez ani jednej prywatnej grupy.
-
07:00
Biuro wysyła na obiekt zmienioną instrukcję
Prosto do kanału ogłoszeń obiektu — widzi ją cała ekipa, bez prywatnej grupy.
-
07:03
Sprzątająca czyta zmianę po polsku
Automatycznie przetłumaczoną na jej własny język. Jedno stuknięcie pokazuje tekst oryginalny.
-
08:15
Lista kontrolna jest realizowana
Zrobione, zablokowane lub nie dotyczy — jedno świadome stuknięcie na każdy status. Działa także offline.
-
08:16
Kierownik widzi status
Kto przeczytał, co jest zrobione, co zablokowane — bez dopytywania.
Wszystko, czego potrzebuje firma sprzątająca — i nic zbędnego.
Jedna aplikacja dla całej firmy. Czat tam, gdzie jego miejsce; listy kontrolne tam, gdzie ich miejsce.
„Mój dzień” dla ekipy
Każda osoba sprzątająca widzi swoje zmiany na dziś: obiekt, godzinę, listę kontrolną. Zrobione, zablokowane lub nie dotyczy — za każdym razem jedno świadome stuknięcie.
Grafik z urlopami i zwolnieniami lekarskimi
Twórz, przesuwaj i usuwaj zmiany w planie tygodnia — przeciągając lub stukając. Wpisz urlop lub zwolnienie lekarskie: zmiany, których to dotyczy, automatycznie trafiają na listę zastępstw. Każda osoba sprzątająca widzi swój tydzień na telefonie.
Ewidencja czasu pracy zgodnie z § 17 MiLoG
Rozpoczęcie, przerwa, zakończenie — jedno stuknięcie w telefonie, nawet bez zasięgu. Korekty tylko z podaniem powodu i w dzienniku zmian, przechowywanym przez dwa lata. Wskazówki dotyczące przerw, okresów odpoczynku i limitu minijobu; ewidencja czasu pracy w PDF i CSV. Bez GPS.
Obiekty i instrukcje
Klienci, budynki, strefy: instrukcje, kontakty i dokumenty zawsze pod ręką. Kierownicy widzą tylko swoje obiekty; osoby sprzątające tylko przydzielone im budynki.
Ogłoszenia zamiast szumu na czacie
Kody dostępu, zmiany w harmonogramie i ustalenia docierają do całego kanału obiektu — a Ty widzisz, kto zapoznał się z aktualizacją. Bez zalewania czatu.
Tłumaczenie na obiekcie
Instrukcje i wiadomości we własnym języku każdego pracownika — w ponad 150 językach. Jedno stuknięcie pokazuje tekst oryginalny. Z dodatkiem „Głos i tłumaczenie”.
Mów zamiast pisać
Szef nagrywa instrukcje jako wiadomość głosową — ekipa odsłuchuje ją i czyta w swoim języku. Jedno stuknięcie pokazuje tekst oryginalny. Z dodatkiem „Głos i tłumaczenie”.
Raport z usługi w PDF
Zdjęcia i notatki, które Twój zespół udostępnia w kanale obiektu, są przypisywane do właściwej zmiany. Ty sprawdzasz i wybierasz — HansaChat tworzy raport dla Twojego klienta w PDF, z listą kontrolną i zdjęciami. Z dodatkiem „Segregacja wiadomości”.
Właściwy widok dla każdej roli
Osoby sprzątające, kierownicy obiektów i biuro widzą dokładnie to, czego potrzebują — i nic więcej.
Dla osób sprzątających
- Tylko własne zmiany na dziś — obiekt, godzina, lista kontrolna
- Instrukcje we własnym języku
- Czas pracy jednym stuknięciem — bez GPS, bez śledzenia lokalizacji
- Bez konta e-mail: start z numerem telefonu lub kodem QR
- Działa nawet bez zasięgu w budynku
Dla kierowników obiektów
- Tylko własne obiekty w widoku
- Zmiany trafiają prosto do właściwego zespołu obiektu
- Widać, kto przeczytał ważne komunikaty
- Status każdej zmiany: zrobione / zablokowane
- Grafik z urlopami, zwolnieniami lekarskimi i zastępstwami
- Bez prywatnych grup na WhatsAppie
Dla biura
- Klienci, obiekty i listy kontrolne w jednym miejscu
- Ewidencja czasu pracy zgodnie z § 17 MiLoG — z eksportem zestawień godzin
- Dokumentacja i eksport — także przy reklamacjach
- Zespoły wielojęzyczne — z dodatkiem „Głos i tłumaczenie”
- Dane w Niemczech, zgodnie z RODO
Jak zacząć
Pierwszy miesiąc jest bezpłatny. Pierwsze obiekty skonfigurujemy razem z Tobą.
-
1
Zobacz demo
Twoja firma demonstracyjna z realistycznymi przykładowymi danymi będzie gotowa w około 3 sekundy — bez rejestracji.
-
2
Wspólnie skonfiguruj obiekty
Razem z Tobą przenosimy Twoje obiekty i listy kontrolne — ekipa nigdy nie potrzebuje adresu e-mail.
-
3
Wdróż w zespole
Osoby sprzątające zaczynają z numerem telefonu lub kodem QR — i każdego ranka wiedzą, co jest do zrobienia.
Wypróbuj 1 miesiąc za darmo — ze wszystkimi dodatkami. Bez karty kredytowej, bez okresu wypowiedzenia.
50 osób w cenie. Rozwijaj się w przystępnych blokach po 100 osób.
Bez licencji na stanowisko: 69 € za podstawę z 50 osobami i 25 GB, do tego pakiet dla firm sprzątających za 89 €. Gdy Twój zespół rośnie, dołącza od razu kolejne 100 osób — za 49 € miesięcznie.
Zawsze w cenie
- Czat z kanałami obiektów i wiadomościami bezpośrednimi
- Mój dzień, obiekty i listy kontrolne
- Grafik z urlopami i zwolnieniami lekarskimi
- Ewidencja czasu pracy zgodnie z § 17 MiLoG
- Ogłoszenia z potwierdzeniem przeczytania
- Aplikacje na iOS, Androida i przeglądarkę
- Rozmowy audio i wideo
- Dane w Niemczech, zgodnie z RODO
HansaChat Podstawa
Platforma czatu — 50 osób i 25 GB przestrzeni dyskowej w cenie
69 € miesięcznie
Pakiet dla firm sprzątających
Mój dzień, obiekty, listy kontrolne, grafik, czas pracy
89 € miesięcznie
Moduł: głos i tłumaczenie
transkrypcja i tłumaczenie, ryczałt
39 € miesięcznie
Dodatek: segregacja wiadomości
Klasyfikacja czatu operacyjnego przez AI (z pakietem dla firm sprzątających)
29 € miesięcznie
Moduł: +100 osób
za blok, tyle razy, ile potrzebujesz
+49 € miesięcznie
Twoja cena — liczona na żywo
50 osób jest w cenie — każdy blok +100 kosztuje 49 €.
25 GB przestrzeni dyskowej jest w cenie podstawowej — dodatkową przestrzeń możesz zamówić tutaj.
- Podstawa — platforma czatu
- Pakiet dla firm sprzątających
- Moduł: głos i tłumaczenie
- Dodatek: segregacja wiadomości
- Moduł: +100 osób
- Moduł: dodatkowa przestrzeń dyskowa
miesięcznie · pakiety zamiast licencji na stanowisko
Pierwszy miesiąc jest bezpłatny — ze wszystkimi dodatkami, bez karty kredytowej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy każdy członek zespołu potrzebuje adresu e-mail?
Nie. Pracownicy mogą zacząć z numerem telefonu lub wspomaganym kodem QR — bez e-maila. Adresu e-mail wymagają tylko konta właścicieli.
Ile kosztuje HansaChat dla firm sprzątających?
Podstawa za 69 €/miesiąc obejmuje 50 osób i 25 GB przestrzeni dyskowej. Pakiet dla firm sprzątających (mój dzień, obiekty, listy kontrolne, grafik, czas pracy) kosztuje 89 €. Opcjonalnie: głos i tłumaczenie 39 €, segregacja wiadomości 29 €, każdy dodatkowy blok 100 osób 49 €. Pierwszy miesiąc jest bezpłatny — ze wszystkimi dodatkami.
Jakie języki są tłumaczone?
Ponad 150 języków. Każdy wybiera własny język; wiadomości tekstowe i głosowe są tłumaczone automatycznie, a oryginał jest o jedno stuknięcie dalej. Tłumaczenie jest częścią dodatku „Głos i tłumaczenie” (39 € miesięcznie).
Czy śledzicie lokalizację moich pracowników?
Nie. HansaChat nie rejestruje lokalizacji i nie używa GPS — także przy czasie pracy. Zapisywane jest tylko to, co pracownicy sami wprowadzą.
Jak moi pracownicy dostają się do HansaChat?
Przez link w przeglądarce lub w aplikacji HansaChat na iOS i Androida. Nikt nie potrzebuje adresu e-mail: logowanie numerem telefonu działa w przeglądarce, a dostęp przez kod QR konfigurujemy razem z Tobą podczas wdrożenia.
Kto liczy się jako osoba?
Każdy aktywny członek Twojej firmy w HansaChat — także pracownicy biura, osoby na część etatu, pracownicy tymczasowi i sezonowi. Osoby, które usuniesz, przestają być liczone. 50 osób jest w cenie; potem od razu dołącza kolejne 100.
Co się dzieje po miesiącu próbnym?
Przypominamy po 14 i 28 dniach. Po 30 dniach konto Twojej firmy zostaje wstrzymane: logowanie i czytanie nadal działają; aby pracować dalej, dodaj metodę płatności. Bez płatności wszystko zostaje usunięte po 90 dniach — wcześniej Ci o tym przypomnimy.
Czy to działa w budynkach bez zasięgu?
Przydzielona na dany dzień praca jest wczytywana na urządzenie i pozostaje dostępna offline; zmiany synchronizują się, gdy wrócisz do sieci. Aplikacja uczciwie pokazuje, co nie zostało jeszcze zsynchronizowane.
Co dzieje się z naszymi danymi?
Hosting w Niemczech i UE, przetwarzanie zgodne z RODO. Twoje zdjęcia, listy kontrolne i dokumentacja należą do Ciebie i w każdej chwili możesz je wyeksportować.
Masz pytania? Zobacz HansaChat na żywo razem z nami.
W 30-minutowej rozmowie omówimy Twoją działalność — obiekty, listy kontrolne i zespół — i pokażemy, co HansaChat każdego dnia zdejmuje Ci z głowy. Bezpłatnie i niezobowiązująco.
Twoja firma sprzątająca w jednej aplikacji — od jutra rano.
Pierwszy miesiąc jest bezpłatny, bez karty kredytowej. Zaproś swój zespół.