Udviklet i Lübeck, Tyskland
Udviklet i Lübeck, Tyskland
Mindre WhatsApp.
Mere kontrol.
HansaChat samler daglige opgaver, tjeklister og teamkommunikation for rengøringsfirmaer — rengøringsassistenter ser på telefonen, hvor de arbejder i dag, og hvad der skal gøres, og arbejdsledere ser, hvad der er udført.
Ingen tilmelding — din demovirksomhed med realistiske eksempeldata er klar på cirka 3 sekunder.
- Bygget til flersprogede teams
- Ingen e-mailkonto nødvendig
- Virker også offline
Arbejdskommunikation hører ikke hjemme i private WhatsApp-grupper.
HansaChat forbinder lokation, team, opgaver og beskeder — uden private telefonnumre og spredte grupper.
Papir- og WhatsApp-kaos
Planer i nogens hoved, koder begravet i chatten, klager der forsvinder. Når kollegaen med nøglerne til lokationen melder sig syg, ved ingen, hvad der skal gøres hvor.
Uklart ansvar
Hvem gjorde hvad færdigt, og hvornår? Uden dokumentation ender enhver uenighed hos ejeren — og omrengøringen bliver ikke betalt.
Sprog på lokationen
Fem modersmål, ét udprintet opslag. Hvad der faktisk blev forstået, opdager du først, når noget allerede er gået galt.
Dine driftsdata forbliver dine: hosting i Tyskland, GDPR-overholdende behandling, kan eksporteres når som helst.
Sådan forløber en arbejdsdag med HansaChat
En rigtig arbejdsmorgen i demovirksomheden — fra det ændrede opslag til dokumentationen, uden en eneste privat gruppe.
-
07:00
Kontoret sender en ændret instruktion til lokationen
Direkte i lokationens opslagskanal — hele holdet ser den, ingen privat gruppe.
-
07:03
Rengøringsassistenten læser ændringen på polsk
Automatisk oversat til hendes eget sprog. Ét tryk viser den originale tekst.
-
08:15
Tjeklisten bliver gennemført
Udført, blokeret eller ikke relevant — ét bevidst tryk pr. status. Virker også offline.
-
08:16
Arbejdslederen ser status
Hvem har læst det, hvad er udført, hvad er blokeret — uden at spørge rundt.
Alt, hvad en rengøringsvirksomhed har brug for — og intet, den ikke har brug for.
Én app til hele virksomheden. Chat, hvor den hører hjemme; tjeklister, hvor de hører hjemme.
»Min dag« for holdet
Hver rengøringsassistent ser sine vagter for dagen: lokation, tidspunkt, tjekliste. Udført, blokeret eller ikke relevant — ét bevidst tryk hver gang.
Vagtplan med ferie og sygdom
Opret, flyt og slet vagter i ugeplanen — ved at trække eller trykke. Registrér ferie og sygdom: berørte vagter havner automatisk på dækningslisten. Hver rengøringsassistent ser sin uge på telefonen.
Arbejdstid efter § 17 MiLoG
Start, pause, fyraften — ét tryk hver på telefonen, også uden dækning. Rettelser kun med begrundelse og ændringslog, gemt i to år. Påmindelser om pauser, hviletid og minijob-grænsen; timesedler som PDF og CSV. Ingen GPS.
Lokationer og instruktioner
Kunder, bygninger, områder: instruktioner, kontakter og dokumenter altid ved hånden. Arbejdsledere ser kun deres lokationer; rengøringsassistenter kun de bygninger, de er tildelt.
Opslag i stedet for chatstøj
Adgangskoder, ændringer i arbejdsplanen og aftaler når ud til hele lokationens kanal — og du kan se, hvem der har set opdateringen. Uden at oversvømme chatten.
Oversat på lokationen
Instruktioner og beskeder på hver medarbejders eget sprog — mere end 150 sprog. Ét tryk viser den originale tekst. Med tilkøbet tale & oversættelse.
Tal i stedet for at skrive
Chefen indtaler instruktionerne som en talebesked — holdet afspiller den og læser den på deres eget sprog. Ét tryk viser den originale tekst. Med tilkøbet tale & oversættelse.
Servicerapport som PDF
Fotos og noter, som dit team deler i lokationens kanal, knyttes til den rigtige vagt. Du gennemgår og vælger — HansaChat laver rapporten til din kunde som PDF, med tjekliste og fotos. Med tilkøbet beskedtriage.
Den rette visning til hver rolle
Rengøringsassistenter, arbejdsledere og kontoret ser hver især præcis det, de har brug for — og intet andet.
Til rengøringsassistenter
- Kun egne vagter for dagen — lokation, tidspunkt, tjekliste
- Instruktioner på eget sprog
- Arbejdstid med ét tryk — ingen GPS, ingen positionssporing
- Ingen e-mailkonto nødvendig: start med et telefonnummer eller en QR-kode
- Virker selv uden dækning i bygningen
Til arbejdsledere
- Kun egne lokationer i fokus
- Ændringer går direkte til det rigtige lokationsteam
- Se, hvem der har læst vigtige opslag
- Status pr. vagt: udført / blokeret
- Vagtplan med ferie, sygdom og dækning
- Ingen private WhatsApp-grupper nødvendige
Til kontoret
- Kunder, lokationer og tjeklister ét sted
- Arbejdstid efter § 17 MiLoG — med eksport af timesedler
- Dokumentation og eksport — også ved klager
- Flersprogede teams — med tilkøbet tale & oversættelse
- Data i Tyskland, GDPR-overholdende
Sådan kommer du i gang
Din første måned er gratis. Vi opretter de første lokationer sammen med dig.
-
1
Se demoen
Din demovirksomhed med realistiske eksempeldata er klar på cirka 3 sekunder — ingen tilmelding nødvendig.
-
2
Opret lokationer sammen
Vi overfører dine lokationer og tjeklister sammen med dig — holdet har aldrig brug for en e-mailadresse.
-
3
Rul det ud til teamet
Rengøringsassistenter starter med et telefonnummer eller en QR-kode — og ved hver morgen, hvad der skal gøres.
Prøv gratis i 1 måned — med alle tilkøb. Intet kreditkort, intet opsigelsesvarsel.
50 personer inkluderet. Voks i prisvenlige blokke på 100 personer.
Ingen licenser pr. person: 69 € basis med 50 personer og 25 GB plus rengøringspakken til 89 €. Når dit team vokser, kommer 100 personer mere til på én gang — for 49 € pr. måned.
Altid inkluderet
- Chat med lokationskanaler og direkte beskeder
- Min dag, lokationer og tjeklister
- Vagtplan med ferie og sygdom
- Arbejdstid efter § 17 MiLoG
- Opslag med læsekvitteringer
- Apps til iOS, Android og browseren
- Lyd- og videoopkald
- Data i Tyskland, GDPR-overholdende
HansaChat Basis
Chatplatformen — 50 personer og 25 GB lagerplads inkluderet
69 € pr. måned
Rengøringspakke
Min dag, lokationer, tjeklister, vagtplan, arbejdstid
89 € pr. måned
Blok: tale & oversættelse
transskription og oversættelse, fast pris
39 € pr. måned
Tilkøb: beskedtriage
AI-klassificering af driftschatten (med rengøringspakken)
29 € pr. måned
Blok: +100 personer
pr. blok, så mange gange du har brug for
+49 € pr. måned
Din pris — sammensat live
50 personer er inkluderet — hver blok på +100 koster 49 €.
25 GB lagerplads indgår i basisprisen — tilkøb ekstra lagerplads her.
- Basis — chatplatform
- Rengøringspakke
- Blok: tale & oversættelse
- Tilkøb: beskedtriage
- Blok: +100 personer
- Blok: ekstra lagerplads
pr. måned · pakker, ikke licenser pr. person
Din første måned er gratis — med alle tilkøb og uden kreditkort.
Ofte stillede spørgsmål
Skal hvert teammedlem have en e-mailadresse?
Nej. Medarbejdere kan starte med et telefonnummer eller en assisteret QR-kode — ingen e-mail nødvendig. Kun ejerkonti kræver en e-mailadresse.
Hvad koster HansaChat til rengøringsfirmaer?
Basis til 69 €/måned omfatter 50 personer og 25 GB lagerplads. Rengøringspakken (min dag, lokationer, tjeklister, vagtplan, arbejdstid) koster 89 €. Valgfrit: tale & oversættelse 39 €, beskedtriage 29 €, hver ekstra blok på 100 personer 49 €. Din første måned er gratis — med alle tilkøb.
Hvilke sprog bliver oversat?
Mere end 150 sprog. Alle vælger deres eget sprog; tekst- og talebeskeder oversættes automatisk, og originalen er kun ét tryk væk. Oversættelse er en del af tilkøbet tale & oversættelse (39 € pr. måned).
Sporer I mine medarbejderes position?
Nej. HansaChat registrerer ingen position og bruger ikke GPS — heller ikke til arbejdstid. Kun det, dine medarbejdere selv taster ind, bliver registreret.
Hvordan kommer mine medarbejdere ind i HansaChat?
Via et link i browseren eller med HansaChat-appen til iOS og Android. Ingen behøver en e-mailadresse: login med telefonnummer virker i browseren, og QR-adgang sætter vi op sammen med dig under onboardingen.
Hvem tæller som en person?
Hvert aktivt medlem af din virksomhed i HansaChat — også kontorpersonale, deltidsansatte, vikarer og sæsonarbejdere. Personer, du fjerner, tæller ikke længere med. 50 personer er inkluderet; derefter kommer 100 mere til på én gang.
Hvad sker der efter prøvemåneden?
Vi minder dig om det efter 14 og 28 dage. Efter 30 dage sættes din virksomhedskonto på pause: du kan stadig logge ind og læse; for at arbejde videre tilføjer du en betalingsmetode. Uden betaling slettes alt efter 90 dage — vi minder dig om det inden da.
Virker det i bygninger uden dækning?
Dagens tildelte arbejde indlæses på enheden og kan bruges offline; ændringer synkroniseres, så snart du er online igen. Appen fortæller dig ærligt, hvad der endnu ikke er synkroniseret.
Hvad sker der med vores data?
Hosting i Tyskland og EU, GDPR-overholdende behandling. Jeres fotos, tjeklister og dokumentation tilhører jer og kan eksporteres når som helst.
Har du spørgsmål? Se HansaChat live sammen med os.
I et opkald på 30 minutter gennemgår vi din drift — lokationer, tjeklister og team — og viser dig, hvad HansaChat tager af dine skuldre hver dag. Gratis og uforpligtende.
Din rengøringsvirksomhed i én app — fra i morgen tidlig.
Din første måned er gratis, uden kreditkort. Inviter dit team.