Gebouwd in Lübeck, Duitsland
Gebouwd in Lübeck, Duitsland
Minder WhatsApp.
Meer overzicht.
HansaChat brengt dagelijkse taken, checklists en teamcommunicatie samen voor schoonmaakbedrijven — schoonmakers zien op hun telefoon waar ze vandaag werken en wat er moet gebeuren, leidinggevenden zien wat er is gedaan.
Geen registratie — je demobedrijf met realistische voorbeeldgegevens staat in ongeveer 3 seconden klaar.
- Gemaakt voor meertalige teams
- Geen e-mailaccount nodig
- Werkt ook offline
Werkcommunicatie hoort niet thuis in privé-WhatsAppgroepen.
HansaChat verbindt object, team, taken en berichten — zonder privételefoonnummers en versnipperde groepen.
Papier- en WhatsApp-chaos
Planningen in iemands hoofd, codes begraven in de chat, klachten zoekgeraakt. Als de collega met de sleutels van het object zich ziek meldt, weet niemand wat waar moet gebeuren.
Onduidelijke verantwoordelijkheid
Wie heeft wat afgerond, en wanneer? Zonder registratie belandt elk geschil bij de eigenaar — en de herschoonmaak wordt niet betaald.
Talen op het object
Vijf moedertalen, één uitgeprint briefje. Wat er echt begrepen is, merk je pas als het al is misgegaan.
Je bedrijfsgegevens blijven van jou: hosting in Duitsland, AVG-conforme verwerking, op elk moment te exporteren.
Zo verloopt een werkdag met HansaChat
Eén echte werkochtend in het demobedrijf — van de gewijzigde instructie tot de registratie, zonder één privégroep.
-
07:00
Het kantoor stuurt een gewijzigde instructie naar het object
Direct in het mededelingenkanaal van het object — het hele team ziet het, zonder privégroep.
-
07:03
De schoonmaakster leest de wijziging in het Pools
Automatisch vertaald naar haar eigen taal. Eén tik toont de originele tekst.
-
08:15
De checklist wordt afgewerkt
Klaar, geblokkeerd of niet van toepassing — één bewuste tik per status. Werkt ook offline.
-
08:16
De leidinggevende ziet de status
Wie het heeft gelezen, wat klaar is, wat geblokkeerd is — zonder rond te vragen.
Alles wat een schoonmaakbedrijf nodig heeft — en niets wat het niet nodig heeft.
Eén app voor het hele bedrijf. Chat waar die thuishoort; checklists waar die thuishoren.
“Mijn dag” voor het team
Elke schoonmaker ziet zijn diensten voor de dag: object, tijd, checklist. Klaar, geblokkeerd of niet van toepassing — telkens één bewuste tik.
Rooster met vakantie en ziekteverlof
Diensten aanmaken, verschuiven en verwijderen in de weekplanning — door te slepen of te tikken. Voer vakantie en ziekteverlof in: de betreffende diensten komen automatisch op de vervangingslijst. Elke schoonmaker ziet zijn week op zijn telefoon.
Werktijdregistratie volgens § 17 MiLoG
Start, pauze, einde — telkens één tik op de telefoon, ook zonder bereik. Correcties alleen met een reden en een wijzigingslogboek, twee jaar bewaard. Hints over pauzes, rusttijden en de minijobgrens; urenstaten als PDF en CSV. Geen GPS.
Objecten en instructies
Klanten, gebouwen, ruimtes: instructies, contactpersonen en documenten altijd bij de hand. Leidinggevenden zien alleen hun objecten; schoonmakers alleen de gebouwen waaraan ze zijn toegewezen.
Mededelingen in plaats van chatruis
Toegangscodes, roosterwijzigingen en afspraken bereiken het hele objectkanaal — en je ziet wie de update heeft bekeken. Zonder de chat te overspoelen.
Vertaald op het object
Instructies en berichten in de eigen taal van elke medewerker — in meer dan 150 talen. Eén tik toont de originele tekst. Met de uitbreiding spraak & vertaling.
Spreken in plaats van typen
De baas spreekt de instructies in als spraakbericht — het team speelt het af en leest het in de eigen taal. Eén tik toont de originele tekst. Met de uitbreiding spraak & vertaling.
Werkrapport als PDF
Foto’s en notities die je team in het objectkanaal deelt, worden aan de juiste dienst gekoppeld. Jij controleert en kiest — HansaChat maakt het rapport voor je klant als PDF, met checklist en foto’s. Met de uitbreiding berichtentriage.
Het juiste overzicht voor elke rol
Schoonmakers, objectleiders en kantoor zien elk precies wat ze nodig hebben — en verder niets.
Voor schoonmakers
- Alleen de eigen diensten voor de dag — object, tijd, checklist
- Instructies in de eigen taal
- Werktijd met één tik — geen GPS, geen locatietracking
- Geen e-mailaccount nodig: start met een telefoonnummer of QR-code
- Werkt zelfs zonder bereik in het gebouw
Voor objectleiders
- Alleen de eigen objecten in beeld
- Wijzigingen gaan direct naar het juiste objectteam
- Zie wie belangrijke mededelingen heeft gelezen
- Status per dienst: klaar / geblokkeerd
- Rooster met vakantie, ziekteverlof en vervanging
- Geen privé-WhatsAppgroepen nodig
Voor kantoor
- Klanten, objecten en checklists op één plek
- Werktijdregistratie volgens § 17 MiLoG — met export van urenstaten
- Registratie en export — ook bij klachten
- Meertalige teams — met de uitbreiding spraak & vertaling
- Gegevens in Duitsland, AVG-conform
Zo ga je van start
Je eerste maand is gratis. We richten de eerste objecten samen met je in.
-
1
Bekijk de demo
Je demobedrijf met realistische voorbeeldgegevens staat in ongeveer 3 seconden klaar — geen registratie nodig.
-
2
Objecten samen inrichten
We zetten je objecten en checklists samen met je over — het team heeft nooit een e-mailadres nodig.
-
3
Uitrollen naar het team
Schoonmakers starten met een telefoonnummer of QR-code — en weten elke ochtend wat er moet gebeuren.
Probeer het 1 maand gratis — met alle uitbreidingen. Geen creditcard, geen opzegtermijn.
50 personen inbegrepen. Groei in voordelige blokken van 100 personen.
Geen licenties per gebruiker: €69 basis met 50 personen en 25 GB, plus het schoonmaakpakket voor €89. Groeit je team, dan komen er in één keer 100 personen bij — voor €49 per maand.
Altijd inbegrepen
- Chat met objectkanalen en directe berichten
- Mijn dag, objecten en checklists
- Rooster met vakantie en ziekteverlof
- Werktijdregistratie volgens § 17 MiLoG
- Mededelingen met leesbevestiging
- Apps voor iOS, Android en de browser
- Audio- en videogesprekken
- Gegevens in Duitsland, AVG-conform
HansaChat Basis
Het chatplatform — 50 personen en 25 GB opslag inbegrepen
69 € per maand
Schoonmaakpakket
Mijn dag, objecten, checklists, rooster, werktijden
89 € per maand
Blok: spraak & vertaling
transcriptie en vertaling, vast bedrag
39 € per maand
Uitbreiding: berichtentriage
AI-indeling van de bedrijfschat (bij het schoonmaakpakket)
29 € per maand
Blok: +100 personen
per blok, zo vaak als je nodig hebt
+49 € per maand
Jouw prijs — live samengesteld
50 personen zijn inbegrepen — elk blok van +100 kost €49.
25 GB opslag zit in de basisprijs — boek hier extra opslag bij.
- Basis — chatplatform
- Schoonmaakpakket
- Blok: spraak & vertaling
- Uitbreiding: berichtentriage
- Blok: +100 personen
- Blok: extra opslag
per maand · pakketten, geen licenties per gebruiker
Je eerste maand is gratis — met alle uitbreidingen, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen
Heeft elk teamlid een e-mailadres nodig?
Nee. Medewerkers kunnen starten met een telefoonnummer of een begeleide QR-code — geen e-mail nodig. Alleen eigenaarsaccounts hebben een e-mailadres nodig.
Wat kost HansaChat voor schoonmaakbedrijven?
De basis van €69/maand omvat 50 personen en 25 GB opslag. Het schoonmaakpakket (mijn dag, objecten, checklists, rooster, werktijden) kost €89. Optioneel: spraak & vertaling €39, berichtentriage €29, elk extra blok van 100 personen €49. Je eerste maand is gratis — met alle uitbreidingen.
Welke talen worden vertaald?
Meer dan 150 talen. Iedereen kiest zijn eigen taal; tekst- en spraakberichten worden automatisch vertaald en het origineel is één tik verwijderd. Vertaling hoort bij de uitbreiding spraak & vertaling (€39 per maand).
Volgen jullie de locatie van mijn medewerkers?
Nee. HansaChat registreert geen locatie en gebruikt geen GPS — ook niet voor de werktijden. Alleen wat je medewerkers zelf intikken, wordt vastgelegd.
Hoe komen mijn medewerkers in HansaChat?
Via een link in de browser of met de HansaChat-app voor iOS en Android. Niemand heeft een e-mailadres nodig: inloggen met een telefoonnummer werkt in de browser, en QR-toegang richten we samen met je in tijdens de onboarding.
Wie telt als persoon?
Elk actief lid van je bedrijf in HansaChat — ook kantoorpersoneel, parttimers, invalkrachten en seizoenskrachten. Personen die je verwijdert, tellen niet meer mee. 50 personen zijn inbegrepen; daarna komen er in één keer 100 bij.
Wat gebeurt er na de proefmaand?
We herinneren je na 14 en 28 dagen. Na 30 dagen wordt je bedrijfsaccount gepauzeerd: inloggen en lezen blijven mogelijk; om verder te werken voeg je een betaalmethode toe. Zonder betaling wordt na 90 dagen alles verwijderd — daarvoor sturen we je nog een herinnering.
Werkt het in gebouwen zonder bereik?
Het toegewezen werk van de dag wordt op het apparaat geladen en blijft offline bruikbaar; wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra je weer online bent. De app laat eerlijk zien wat nog niet is gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Hosting in Duitsland en de EU, AVG-conforme verwerking. Je foto’s, checklists en registraties zijn van jou en kunnen op elk moment worden geëxporteerd.
Vragen? Bekijk HansaChat live met ons.
In een gesprek van 30 minuten lopen we je bedrijfsvoering door — objecten, checklists en team — en laten we zien wat HansaChat je elke dag uit handen neemt. Gratis en vrijblijvend.
Je schoonmaakbedrijf in één app — vanaf morgenochtend.
Je eerste maand is gratis, zonder creditcard. Nodig je team uit.