Entwickelt in Lübeck
Entwickelt in Lübeck
Weniger WhatsApp.
Mehr Überblick.
HansaChat verbindet Tagesaufgaben, Checklisten und Mitarbeiterkommunikation für Gebäudereinigungen — Reinigungskräfte sehen auf dem Handy, wo sie heute arbeiten und was zu tun ist, Objektleiter sehen, was erledigt wurde.
Keine Anmeldung — Ihr Demo-Betrieb mit echten Beispieldaten ist in ca. 3 Sekunden bereit.
- Für mehrsprachige Teams
- Kein E-Mail-Konto nötig
- Funktioniert auch offline
Dienstliche Kommunikation gehört nicht in private WhatsApp-Gruppen.
HansaChat verbindet Objekt, Mitarbeiter, Aufgaben und Nachrichten — ohne private Telefonnummern und verstreute Gruppen.
Zettel- und WhatsApp-Chaos
Pläne im Kopf, Codes im Chat, Reklamationen vergraben. Wenn die Kollegin mit dem Objektschlüssel krank wird, weiß niemand, wo was zu tun ist.
Unklare Verantwortung
Wer hat was bis wann erledigt? Ohne Nachweis landet jeder Streit beim Inhaber — und die Nachreinigung bleibt unbezahlt.
Sprachen am Objekt
Fünf Muttersprachen, ein Zettel am Schwarzen Brett. Was wirklich verstanden wurde, merkt man erst, wenn es schiefgegangen ist.
Ihre Betriebsdaten bleiben Ihre: Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung, jederzeit exportierbar.
So läuft ein Arbeitstag mit HansaChat
Ein echter Arbeitsvormittag im Demo-Betrieb — vom geänderten Aushang bis zum Nachweis, ohne eine einzige private Gruppe.
-
07:00
Das Büro gibt eine geänderte Anweisung aufs Objekt
Direkt im Aushang-Kanal des Objekts — die ganze Mannschaft sieht sie, ohne private Gruppe.
-
07:03
Die Reinigungskraft liest die Änderung auf Polnisch
Automatisch in ihre eigene Sprache übersetzt. Ein Tipp zeigt den Originaltext.
-
08:15
Die Checkliste wird abgearbeitet
Erledigt, blockiert oder nicht anwendbar — ein bewusster Tipp je Status. Läuft auch offline.
-
08:16
Die Einsatzleitung sieht den Status
Wer hat gelesen, was ist erledigt, was blockiert — ohne nachzufragen.
Alles, was ein Reinigungsbetrieb braucht — und nichts, was er nicht braucht.
Eine App für die ganze Firma. Chat, wo er hingehört; Checklisten, wo sie hingehören.
„Mein Tag“ für die Belegschaft
Jede Reinigungskraft sieht ihre Einsätze des Tages: Objekt, Uhrzeit, Checkliste. Erledigt, blockiert oder nicht anwendbar — je ein bewusster Tipp.
Dienstplan mit Urlaub und Krankheit
Einsätze im Wochenplan anlegen, verschieben und löschen — per Ziehen oder Tippen. Urlaub und Krankmeldungen eintragen: Betroffene Einsätze landen automatisch in der Vertretungsliste. Jede Reinigungskraft sieht ihre Woche auf dem Handy.
Arbeitszeiten nach § 17 MiLoG
Arbeitsbeginn, Pause, Feierabend — je ein Tipp auf dem Handy, auch ohne Empfang. Korrekturen nur mit Begründung und Änderungsprotokoll, zwei Jahre aufbewahrt. Hinweise zu Pausen, Ruhezeiten und Minijob-Grenze, Stundenzettel als PDF und CSV. Ohne GPS.
Standorte und Anweisungen
Kunden, Objekte, Bereiche: Anweisungen, Ansprechpartner und Dokumente immer dabei. Supervisoren sehen nur ihre Objekte, Reinigungskräfte nur ihre Einsatzorte.
Aushänge statt Chat-Chaos
Codes, Terminänderungen und Absprachen erreichen den ganzen Objekt-Kanal — und Sie sehen, wer die Änderung gesehen hat. Ohne den Chat zu fluten.
Übersetzt am Objekt
Anweisungen und Nachrichten in der eigenen Sprache jedes Mitarbeiters — in über 150 Sprachen. Ein Tipp zeigt den Originaltext. Mit dem Zusatzpaket Sprache & Übersetzung.
Sprechen statt tippen
Der Chef spricht seine Anweisung ins Mikrofon — die Mannschaft hört sie ab und liest sie in ihrer Sprache. Ein Tipp zeigt den Originaltext. Mit dem Zusatzpaket Sprache & Übersetzung.
Leistungsnachweis als PDF
Fotos und Notizen, die Ihr Team im Objekt-Kanal teilt, werden dem richtigen Einsatz zugeordnet. Sie prüfen und wählen aus — HansaChat erstellt den Nachweis für Ihren Kunden als PDF, mit Checkliste und Fotos. Mit dem Zusatzpaket Nachrichten-Triage.
Für jede Rolle das Richtige
Reinigungskräfte, Objektleiter und das Büro sehen genau das, was sie brauchen — und nichts anderes.
Für Reinigungskräfte
- Nur die eigenen Einsätze des Tages — Objekt, Uhrzeit, Checkliste
- Anweisungen in der eigenen Sprache
- Arbeitszeit per Tipp — ohne GPS, ohne Standortverfolgung
- Kein E-Mail-Konto nötig: Start mit Telefonnummer oder QR-Code
- Funktioniert auch ohne Empfang im Gebäude
Für Objektleiter
- Nur die eigenen Objekte im Blick
- Änderungen direkt ans richtige Objekt-Team
- Sehen, wer wichtige Hinweise gelesen hat
- Status je Einsatz: erledigt / blockiert
- Dienstplan mit Urlaub, Krankheit und Vertretung
- Keine privaten WhatsApp-Gruppen nötig
Für das Büro
- Kunden, Objekte und Checklisten an einem Ort
- Arbeitszeiten nach § 17 MiLoG — mit Stundenzettel-Export
- Nachweise und Export — auch bei Reklamationen
- Mehrsprachige Teams — mit dem Zusatzpaket Sprache & Übersetzung
- Daten in Deutschland, DSGVO-konform
So starten Sie mit HansaChat
Der erste Monat ist kostenlos. Wir richten die ersten Objekte gemeinsam ein.
-
1
Demo ansehen
Ihr Demo-Betrieb mit echten Beispieldaten ist in ca. 3 Sekunden bereit — keine Anmeldung nötig.
-
2
Objekte gemeinsam anlegen
Wir übertragen Ihre Objekte und Checklisten mit Ihnen — die Belegschaft braucht keine E-Mail-Adressen.
-
3
Team starten lassen
Reinigungskräfte starten mit Telefonnummer oder QR-Code — und wissen jeden Morgen, was zu tun ist.
1 Monat kostenlos testen — mit allen Bausteinen. Keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist.
50 Personen inklusive. Wachsen Sie in günstigen 100-Personen-Blöcken.
Keine Lizenz pro Kopf: Basis 69 € mit 50 Personen und 25 GB, dazu das Reinigungs-Paket für 89 €. Wächst Ihr Team, kommen 100 Personen auf einmal dazu — für 49 € pro Monat.
Immer dabei
- Chat mit Objekt-Kanälen und Direktnachrichten
- Mein Tag, Objekte und Checklisten
- Dienstplan mit Urlaub und Krankheit
- Arbeitszeiten nach § 17 MiLoG
- Aushänge mit Lesebestätigung
- Apps für iOS, Android und Browser
- Anrufe und Videoanrufe
- Daten in Deutschland, DSGVO-konform
HansaChat Basis
Die Chat-Plattform — inklusive 50 Personen und 25 GB Speicher
69 € pro Monat
Reinigungs-Paket
Mein Tag, Objekte, Checklisten, Dienstplan, Arbeitszeiten
89 € pro Monat
Baustein: Sprache & Übersetzung
Transkription und Übersetzung, pauschal
39 € pro Monat
Baustein: Nachrichten-Triage
KI-Einordnung im Betriebs-Chat (mit Reinigungs-Paket)
29 € pro Monat
Baustein: +100 Personen
je Block, so oft Sie brauchen
+49 € pro Monat
Ihr Preis — live zusammengestellt
50 Personen sind inklusive — jeder Block +100 kostet 49 €.
25 GB Speicher sind im Basispreis enthalten — Zusatz-Speicher buchen Sie hier dazu.
- Basis — Chat-Plattform
- Reinigungs-Paket
- Baustein: Sprache & Übersetzung
- Baustein: Nachrichten-Triage
- Baustein: +100 Personen
- Baustein: Zusatz-Speicher
pro Monat · Pakete statt Lizenzen pro Kopf
Der erste Monat ist kostenlos — mit allen Bausteinen, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Braucht jedes Teammitglied eine E-Mail-Adresse?
Nein. Beschäftigte starten mit Telefonnummer oder QR-Code — ganz ohne E-Mail. Nur Inhaber-Konten benötigen eine E-Mail-Adresse.
Was kostet HansaChat für Reinigungsfirmen?
Basis 69 € pro Monat — darin sind 50 Personen und 25 GB Speicher inklusive. Das Reinigungs-Paket (Mein Tag, Objekte, Checklisten, Dienstplan, Arbeitszeiten) kostet 89 €. Optional: Sprache & Übersetzung 39 €, Nachrichten-Triage 29 €, jeder weitere 100-Personen-Block 49 €. Der erste Monat ist kostenlos — mit allen Bausteinen.
Welche Sprachen werden übersetzt?
Über 150 Sprachen. Jede Person wählt ihre eigene Sprache; Text- und Sprachnachrichten werden automatisch übersetzt, das Original bleibt einen Tipp entfernt. Die Übersetzung gehört zum Zusatzpaket Sprache & Übersetzung (39 € pro Monat).
Wird der Standort meiner Mitarbeiter erfasst?
Nein. HansaChat erfasst keinen Standort und nutzt kein GPS — auch nicht bei der Arbeitszeit. Es wird nur aufgezeichnet, was Ihre Mitarbeiter selbst eintippen.
Wie kommen meine Mitarbeiter in HansaChat?
Per Link im Browser oder mit der HansaChat-App für iOS und Android. Eine E-Mail-Adresse braucht niemand: Die Anmeldung per Telefonnummer funktioniert im Browser, einen QR-Zugang richten wir bei der Einführung mit Ihnen ein.
Wer zählt als Person?
Alle aktiven Mitglieder Ihres Betriebs in HansaChat — auch Büro, Teilzeit, Aushilfen und Saisonkräfte. Wer entfernt wurde, zählt nicht mehr. 50 Personen sind inklusive, danach kommen 100 auf einmal dazu.
Was passiert nach dem Testmonat?
Wir erinnern Sie nach 14 und nach 28 Tagen. Nach 30 Tagen pausiert Ihr Betrieb: Anmelden und Lesen geht weiter, zum Weiterarbeiten hinterlegen Sie eine Zahlungsart. Ohne Zahlung wird alles nach 90 Tagen gelöscht — wir erinnern Sie vorher.
Funktioniert das auch ohne Empfang im Gebäude?
Die Einsätze des Tages werden auf das Gerät geladen und bleiben offline nutzbar; Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Die App zeigt ehrlich an, was noch nicht übertragen ist.
Was passiert mit unseren Daten?
Hosting in Deutschland und der EU sowie DSGVO-konforme Verarbeitung. Ihre Fotos, Checklisten und Nachweise gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren.
Noch Fragen? Sehen Sie HansaChat live mit uns.
In einem 30-minütigen Termin gehen wir Ihre Abläufe durch — Objekte, Checklisten und Team — und Sie sehen, was HansaChat Ihren Betrieb täglich abnimmt. Kostenlos und unverbindlich.
Ihr Reinigungsbetrieb in einer App — ab morgen früh.
Der erste Monat ist kostenlos, ohne Kreditkarte. Laden Sie Ihr Team ein.