- Sopimuksen kohde
- HansaChat-työtilaviestintäpalvelun tarjoaminen ja operointi Asiakkaan puolesta.
- Kesto
- Palvelusopimuksen voimassaoloajan sekä kohdan 9 ja liitteen 2 mukaisen poisto- ja palautuskauden ajan.
- Käsittelyn luonne
- Kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, jäsentäminen, säilyttäminen, hakeminen, selaaminen, näyttäminen, välittäminen valtuutettujen käyttäjien välillä, sähköposti- ja lähetystoimitus, varmuuskopiointi, tarvittaessa tukikäyttö, rajaaminen, vienti ja poistaminen.
- Tarkoitukset
- Todennus; työtilan ja jäsenyyksien hallinta; kanavat ja suorat viestit; viestien toimitus, haku, reaktiot, maininnat, tiedostot, puhelut ja näytön jako; ilmoitukset; turvallisuus; tuki; jatkuvuus; ja poistaminen.
- Rekisteröidyt
- Asiakkaan henkilöstö, alihankkijat, työtilan jäsenet, kutsutut vieraat, kutsuttavat, ulkoiset yhteistyökumppanit sekä kaikki tunnistettavissa olevat henkilöt, joiden tietoja käyttäjät asettavat työtilan sisältöön.
- Henkilötietoryhmät
- Nimet, sähköpostiosoitteet, profiili- ja roolitiedot, salasanojen tiivisteet ja todennustietueet, työtilan jäsenyydet, viestit ja vastaukset, tiedostot, reaktiot, maininnat, kanava- ja puhelumetatiedot, laite- ja lähetystokenit, IP-/pyyntö-/turvallisuusmetatiedot sekä Asiakkaan toimittama tukimateriaali.
- Tiheys
- Jatkuva aktiivisten työtilojen osalta ja muuten valtuutettujen käyttäjien käynnistämän toiminnan, ajastettujen varmuuskopioiden, säilytystehtävien tai tukiohjeiden mukaan.
Erityiset tietoryhmät ja rikoksiin liittyvät tiedot
HansaChat ei ole suunniteltu erityisesti 9 tai 10 artiklan tietoja varten. Käyttäjät voivat silti sijoittaa tällaisia tietoja vapaamuotoisiin viesteihin tai tiedostoihin. Asiakas hallitsee, tapahtuuko se, ja sen on varmistettava oikeusperusta, tarpeellisuus, pääsysäännöt ja mahdolliset lisäsuojatoimenpiteet. HansaChat soveltaa tällaisiin tietoihin tätä sopimusta ja liitteen 2 toimenpiteitä käyttämättä niitä muuhun tarkoitukseen.