Kanavat pitävät keskustelut järjestyksessä tiimin, projektin, asiakkaan, aiheen tai toimipisteen mukaan. Luo kanava, kun usean henkilön pitää seurata samaa keskustelua pidempään.
Ennen aloittamista
Tarvitset pääsyn HansaChat-työtilaan. Jotkin työtilat voivat rajoittaa, ketkä voivat luoda kanavia.
Vaiheet
- Avaa HansaChat-työtilasi.
- Etsi kanavaluettelo sivupalkista.
- Valitse kanavan luomisvaihtoehto.
- Kirjoita lyhyt ja selkeä kanavanimi.
- Valitse, onko kanava julkinen vai yksityinen.
- Luo kanava.
Nimeämisen vinkit
Käytä nimiä, jotka on helppo silmäillä sivupalkissa:
supportsalesproject-websiteberlin-office
Vältä nimiä, jotka merkitsevät jotain vain yhdelle henkilölle. Hyvä kanavanimi auttaa tiimikavereita ymmärtämään, mihin keskustelu kuuluu.
Mitä tehdä seuraavaksi
Lähetä ensimmäinen viesti, jossa kerrot kanavan tarkoituksen. Esimerkiksi: ”Käytä tätä kanavaa verkkosivuston julkaisupäivityksiin ja työtä estävistä esteistä ilmoittamiseen.”
Kutsu sitten henkilöt, joiden pitää seurata keskustelua.