Conçu à Lübeck, en Allemagne
Conçu à Lübeck, en Allemagne
Moins de WhatsApp.
Plus de contrôle.
HansaChat réunit tâches quotidiennes, check-lists et communication d’équipe pour les entreprises de nettoyage — les agents voient sur leur téléphone où ils travaillent aujourd’hui et ce qui est prévu, les responsables voient ce qui a été fait.
Sans inscription — votre entreprise de démonstration avec des données d’exemple réalistes est prête en 3 secondes environ.
- Conçu pour les équipes multilingues
- Aucun compte e-mail nécessaire
- Fonctionne aussi hors ligne
La communication professionnelle n’a pas sa place dans des groupes WhatsApp privés.
HansaChat relie site, équipe, tâches et messages — sans numéros de téléphone privés ni groupes éparpillés.
Le chaos du papier et de WhatsApp
Des plannings dans la tête de quelqu’un, des codes enfouis dans le chat, des réclamations perdues. Quand la collègue qui a les clés du site est malade, personne ne sait ce qui est prévu et où.
Des responsabilités floues
Qui a terminé quoi, et pour quand ? Sans justificatif, chaque litige retombe sur le gérant — et la reprise du nettoyage n’est pas payée.
Les langues sur le site
Cinq langues maternelles, une seule note imprimée. On ne découvre ce qui a été compris qu’une fois que quelque chose a déjà mal tourné.
Vos données d’exploitation restent les vôtres : hébergement en Allemagne, traitement conforme au RGPD, exportables à tout moment.
Le déroulement d’une journée de travail avec HansaChat
Une vraie matinée de travail dans l’entreprise de démonstration — de la consigne modifiée au justificatif, sans un seul groupe privé.
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07:00
Le bureau envoie une consigne modifiée au site
Directement dans le canal d’annonces du site — toute l’équipe la voit, sans groupe privé.
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07:03
L’agente d’entretien lit la modification en polonais
Traduite automatiquement dans sa propre langue. Un geste affiche le texte original.
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08:15
La check-list est traitée
Terminé, bloqué ou non applicable — un geste délibéré par statut. Fonctionne aussi hors ligne.
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08:16
Le responsable voit le statut
Qui a lu, ce qui est terminé, ce qui est bloqué — sans avoir à demander autour de soi.
Tout ce dont une entreprise de nettoyage a besoin — et rien de superflu.
Une seule application pour toute l’entreprise. Le chat là où il a sa place ; les check-lists là où elles ont la leur.
« Ma journée » pour l’équipe
Chaque agent d’entretien voit ses interventions de la journée : site, horaire, check-list. Terminé, bloqué ou non applicable — un geste délibéré pour chacun.
Planning avec congés et arrêts maladie
Créez, déplacez et supprimez des interventions dans le planning hebdomadaire — par glisser-déposer ou d’un geste. Saisissez congés et arrêts maladie : les interventions concernées passent automatiquement dans la liste des remplacements. Chaque agent voit sa semaine sur son téléphone.
Temps de travail selon le § 17 MiLoG
Début, pause, fin — un geste à chaque fois sur le téléphone, même sans réseau. Corrections uniquement avec motif et journal des modifications, conservés deux ans. Alertes sur les pauses, les temps de repos et le plafond du mini-job ; relevés d’heures en PDF et CSV. Sans GPS.
Sites et consignes
Clients, bâtiments, zones : consignes, contacts et documents toujours à portée de main. Les responsables ne voient que leurs sites ; les agents uniquement les bâtiments qui leur sont attribués.
Des annonces plutôt que du bruit dans le chat
Codes d’accès, changements de planning, accords atteignent tout le canal du site — et vous voyez qui a consulté la mise à jour. Sans inonder le chat.
Traduit sur le site
Consignes et messages dans la propre langue de chaque employé — plus de 150 langues. Un geste affiche le texte original. Avec l’option voix & traduction.
Parler plutôt que taper
Le chef enregistre ses consignes en message vocal — l’équipe l’écoute et le lit dans sa propre langue. Un geste affiche le texte original. Avec l’option voix & traduction.
Rapport d’intervention en PDF
Les photos et notes que votre équipe partage dans le canal du site sont rattachées à la bonne intervention. Vous vérifiez et sélectionnez — HansaChat crée le rapport pour votre client en PDF, avec check-list et photos. Avec l’option tri des messages.
La bonne vue pour chaque rôle
Agents d’entretien, responsables de site et bureau voient exactement ce dont ils ont besoin — et rien d’autre.
Pour les agents d’entretien
- Uniquement leurs propres interventions du jour — site, horaire, check-list
- Des consignes dans leur propre langue
- Temps de travail d’un seul geste — sans GPS ni suivi de localisation
- Aucun compte e-mail nécessaire : démarrage avec un numéro de téléphone ou un code QR
- Fonctionne même sans réseau dans le bâtiment
Pour les responsables de site
- Uniquement leurs propres sites en vue
- Les modifications vont directement à la bonne équipe de site
- Voir qui a lu les informations importantes
- Statut par intervention : terminé / bloqué
- Planning avec congés, arrêts maladie et remplacements
- Plus besoin de groupes WhatsApp privés
Pour le bureau
- Clients, sites et check-lists au même endroit
- Temps de travail selon le § 17 MiLoG — avec export des relevés d’heures
- Justificatifs et export — y compris en cas de réclamation
- Des équipes multilingues — avec l’option voix & traduction
- Données en Allemagne, conformes au RGPD
Comment démarrer
Votre premier mois est gratuit. Nous configurons les premiers sites avec vous.
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1
Voir la démo
Votre entreprise de démonstration avec des données d’exemple réalistes est prête en 3 secondes environ — sans inscription.
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2
Configurer les sites ensemble
Nous reprenons vos sites et vos check-lists avec vous — l’équipe n’a jamais besoin d’adresse e-mail.
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3
Déployer auprès de l’équipe
Les agents d’entretien démarrent avec un numéro de téléphone ou un code QR — et savent chaque matin ce qui est prévu.
Essai gratuit pendant 1 mois — avec toutes les options. Sans carte bancaire, sans préavis de résiliation.
50 personnes incluses. Grandissez par blocs abordables de 100 personnes.
Pas de licences par siège : base à 69 € avec 50 personnes et 25 Go, plus le pack nettoyage à 89 €. Quand votre équipe grandit, 100 personnes s’ajoutent d’un coup — pour 49 € par mois.
Toujours inclus
- Chat avec canaux de site et messages directs
- Ma journée, sites et check-lists
- Planning avec congés et arrêts maladie
- Temps de travail selon le § 17 MiLoG
- Annonces avec accusés de lecture
- Applications pour iOS, Android et le navigateur
- Appels audio et vidéo
- Données en Allemagne, conformes au RGPD
Base HansaChat
La plateforme de messagerie — 50 personnes et 25 Go de stockage inclus
69 € par mois
Pack nettoyage
Ma journée, sites, check-lists, planning, temps de travail
89 € par mois
Module : voix & traduction
transcription et traduction, au forfait
39 € par mois
Option : tri des messages
classement par IA du chat d’exploitation (avec le pack nettoyage)
29 € par mois
Module : +100 personnes
par bloc, autant de fois que nécessaire
+49 € par mois
Votre prix — composé en direct
50 personnes sont incluses — chaque bloc +100 coûte 49 €.
25 Go de stockage sont compris dans le prix de base — réservez ici du stockage supplémentaire.
- Base — plateforme de messagerie
- Pack nettoyage
- Module : voix & traduction
- Option : tri des messages
- Module : +100 personnes
- Module : stockage supplémentaire
par mois · des forfaits, pas des licences par siège
Votre premier mois est gratuit — avec toutes les options, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Chaque membre de l’équipe a-t-il besoin d’une adresse e-mail ?
Non. Les employés peuvent démarrer avec un numéro de téléphone ou un code QR assisté — sans e-mail. Seuls les comptes propriétaires nécessitent une adresse e-mail.
Combien coûte HansaChat pour les entreprises de nettoyage ?
La base à 69 €/mois inclut 50 personnes et 25 Go de stockage. Le pack nettoyage (ma journée, sites, check-lists, planning, temps de travail) coûte 89 €. En option : voix & traduction 39 €, tri des messages 29 €, chaque bloc supplémentaire de 100 personnes 49 €. Votre premier mois est gratuit — avec toutes les options.
Quelles langues sont traduites ?
Plus de 150 langues. Chacun choisit sa propre langue ; les messages écrits et vocaux sont traduits automatiquement et l’original est à un geste. La traduction fait partie de l’option voix & traduction (39 € par mois).
Suivez-vous la localisation de mes employés ?
Non. HansaChat n’enregistre aucune localisation et n’utilise pas de GPS — pas non plus pour le temps de travail. Seul ce que vos employés saisissent eux-mêmes est enregistré.
Comment mes employés accèdent-ils à HansaChat ?
Via un lien dans le navigateur ou avec l’application HansaChat pour iOS et Android. Personne n’a besoin d’adresse e-mail : la connexion par numéro de téléphone fonctionne dans le navigateur, et nous mettons en place l’accès par QR avec vous lors de la prise en main.
Qui compte comme une personne ?
Chaque membre actif de votre entreprise dans HansaChat — y compris le personnel de bureau, les temps partiels, les intérimaires et les saisonniers. Les personnes que vous retirez ne comptent plus. 50 personnes sont incluses ; ensuite, 100 de plus s’ajoutent d’un coup.
Que se passe-t-il après le mois d’essai ?
Nous vous le rappelons après 14 et 28 jours. Au bout de 30 jours, le compte de votre entreprise est mis en pause : la connexion et la lecture restent possibles ; pour continuer à travailler, vous ajoutez un moyen de paiement. Sans paiement, tout est supprimé au bout de 90 jours — nous vous prévenons avant.
Est-ce que cela fonctionne dans des bâtiments sans réseau ?
Le travail attribué pour la journée est chargé sur l’appareil et reste utilisable hors ligne ; les modifications sont synchronisées dès que vous êtes de nouveau en ligne. L’application vous indique honnêtement ce qui n’est pas encore synchronisé.
Que deviennent nos données ?
Hébergement en Allemagne et dans l’UE, traitement conforme au RGPD. Vos photos, check-lists et justificatifs vous appartiennent et peuvent être exportés à tout moment.
Des questions ? Découvrez HansaChat en direct avec nous.
Lors d’un appel de 30 minutes, nous passons en revue votre exploitation — sites, check-lists et équipe — et vous montrons ce que HansaChat vous épargne chaque jour. Gratuit et sans engagement.
Votre entreprise de nettoyage dans une seule application — dès demain matin.
Votre premier mois est gratuit, sans carte bancaire. Invitez votre équipe.